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Microsoft PowerPoint是一個簡報程序,使用平臺包括Microsoft Windows和Mac OS的作業系統。它的使用範圍廣闊,商業人員、教育人員和訓練人員也經常用到。它是在說服技術之中的最流行的形式,根據它的開發商 Microsoft公司的數據, 每日大約3億個簡報是用PowerPoint做的。
歷史 :
PowerPoint這個點子原本來自於Bob Gaskins的主意。他是前柏克萊博士生。當時他理解到即將到來的圖形介面時代可能會推翻簡報設計與創造的工具。1984年,Gaskins加入一家衰退中的矽谷軟件公司叫做Forethought並且僱用了軟件開發師 Dennis Austin。Bob和Dennis完善化他的夢想,並設計了"Presenter"實行了該計劃。Dennis與Tom Rudkin設計了原始版本的程式。Bob後來建議了新的產品名"PowerPoint",該名稱最後變成產品正式名稱。
PowerPoint 2004 在MacPowerPoint 1.0於1987年於蘋果麥金塔電腦上發行。該軟件一開始只有黑與白,只為透明投影幻燈片產生文字與圖形頁。雖然第一臺彩色麥金塔電腦很快就進入市場,然而全彩版PowerPoint在原始版後一年才上市。
Microsoft PowerPoint 4.0 - 2003 Icons第一版的使用者手冊相當獨特。該手冊是本精裝版藍書,因為Forethought相信,在這1987年電腦、電腦書還上不了檯面的時代,這些高級主管們不會介意有本不太跟電腦扯上關係的小藍書擺在桌上。升級手冊後來被證明挺貴的。所以精裝本小書手冊沒多久就被放棄了。
1987年末,微軟以一千四百萬美金代價收購了Forethought與PowerPoint。1990年PowerPoint第一個視窗版本發行。而自1990年以來,PowerPoint成為微軟Office套餐程式的一個標準成員。
PowerPoint 2002年版─Office XP專業版套餐的部分同時也是單獨的軟件─提供了許多功能:例如比較和合併簡報,為各自的圖片或文字自定動畫路徑,文氏圖和快取圖案,投影片檢視模式 (multiple slide masters),一個「任務框格」去檢視和選擇在剪貼簿(clipboard)中的文字和物件,簡報密碼保護,自動相簿產生,和用「智能標籤」允許人快速地選擇文字模板格式到簡報中。
在成為了Microsoft Office的一部份後,PowerPoint變成了世界上使用最廣泛的簡報軟體。隨著微軟Office檔案常常從一個電腦用戶傳到另一個電腦用戶,可以說任何簡報軟件─如蘋果的Keynote、OpenOffice.org的Impress─最重要的特色變成了可以開PowerPoint的檔案。然而,因為PowerPoint透過OLE內嵌來自於其他應用軟件內容的特性,許多簡報被告度綁死在視窗平臺上。這意味著甚至MacOS版的PowerPoint不是總是可以成功的開啟同樣PowerPoint、來自視窗版本的檔案。這導致用戶移動到開放標準上,如PDF和OASIS。
對PowerPoint的批評 :
一個主要的針對PowerPoint的批評來自耶魯大學統計學暨圖形設計教授Edward Tufte.在他的論文論PowerPoint的認知格調中,Tufte教授列除了許多PowerPoint的 emergent properties:
PowerPoint僅僅被作為簡報者的指南,起到一個恢復信心的作用的軟體,而不是開導觀眾;
由於某些解析度低的電腦屏幕而變得無甚幫助且極為簡單的表格和圖表;
強制性地使頁面按照一個固定順序來排列,(如果是發講義,聽眾則可以根據需要翻閱任何段落);
缺少經驗的簡報者在使用糟糕的模版以及預設設定時會做出糟糕的印刷樣式和圖表規劃;
過於簡單的思維:原本是被按照思維順序排列的論點,或是有開頭,主體和結尾的文章被拆得支離破碎。這也許會導致人們想當然的認為科學技術和「列表」(「bullet points」)特有的客觀性和中立性。
Tufte有關PowerPoint使用的評論已延伸到NASA工程師使用該技術導致哥倫比亞號穿梭機災難。Tufte對代表性NASA PowerPoint幻燈片的分析包括了一整頁的花絮,標題為「透過投影稿片的工程」哥倫比亞災難調查委員會報告第一期。
雖然Tufte教授的很多論點看上去很有建設性意義,仍有很多專家因為各種原因而強烈地反對— 請參看文章 "五個專家反對Tufte對PowerPoint的意見" .
管理顧問 Cliff Atkinson 在Sociable Media 廣泛地寫了與PowerPoint有關組織上的議題;這些議題包括行銷、認知科學、法律、資訊設計、與其他更多領域專家的採訪。
多倫多大學的管理學教授David Beatty表示:「PowerPoint就像是種疾病,它是管理學上的愛滋。」他建議簡報者應花85%時間準備說些什麼,而只花15%時間在如何說之上。他也報告了3M強力勸阻PowerPoint的使用,因為「它刪除了細節與思考」;同時該公司認為PowerPoint讓人們專注於漂亮的圖形而非正事。(在電腦輔助簡報問世前,3M是投影機的主要製造商,現下由於PowerPoint淡出市場。)其他著名的資訊科技產業經理人員已宣告他們的辦公室為"PowerPoint禁區"。
Peter Norvig 弄了個林肯蓋茨堡宣言的PowerPoint版本──它算是個半開玩笑的範例,重點在揶揄與PowerPoint相關的簡報風格。Norvig 於2000年在他的網站[3]上出版了該幻燈片。它隨即被許多早期的網誌,甚或華爾街日報援引來說明一個匠心獨運、功成圓滿的演說可被改寫成支離破碎、過度裝飾幻燈片與甚或包括無關資料表的集合。
濫用PowerPoint助長了催眠性交流──透過增進反向元件式系統塑模無心的使用,例如:殘缺不全的句子, 概念化, 使名詞化等。