僱主/僱員守則

守則的主要規定

僱主可保留前僱員的個人資料不超過7年，由前僱員停止受僱的日期起計。但僱主如有具體理由須保留該等資料一段較長期間，或僱主在履行合約上或法律上的責任方面需要該等資料，則可保留該等資料一段較長期間。
僱主應在僱員離職後，盡早採取所有切實可行的步驟，以確保只保留為滿足有關需要而必須保留的前僱員資料。
僱主應注意不可在前僱員的離職公開聲明中，披露前僱員的身分證號碼。
僱主在取得前僱員的同意前，不應向第三者提供前僱員的工作表現評介，除非僱主相信要求提供評介的第三者已取得有關僱員的同意。
收集個人資料聲明 範例

招聘 -- 第一公司*有一個秘書空缺，故此刊登職位空缺廣告，並在廣告中列明該職位的職責及所需的資歷。該公司在廣告中提供了聯絡人的資料，讓有興趣的求職者可向該聯絡人索取職位申請表。



為遵守規定所採取的措施 -- 為遵守條例所述的須給予通知的規定**，該公司擬備了一份招聘方面的收集個人資料聲明(附件甲)。該聲明印於申請表上，屬申請表的一部分。該公司在收到求職者的要求時，會向他們提供職位申請表。求職者填妥申請表上要求填報的資料後，會將申請表連同所需的佐證文件交回該公司。



聘用 -- 第一公司成功招聘了一位秘書，聘用條件中包括為有關僱員提供超時工作津貼及醫療福利。

為遵守規定所採取的措施 -- 為遵守條例所述的須給予通知的規定，該公司擬備了一份僱傭方面的收集個人資料聲明(附件乙)。該聲明屬公司的政策指南的一部分，所有僱員均須閱讀當中的內容。

* 這是一間虛構的公司
** 保障資料第1(3)原則
第一公司
招聘方面的收集個人資料聲明

第一公司會將本申請表所收集的個人資料，使用於評估你是否適合擔任所申請的職位，以及在你獲挑選出任該職位時，用作與你商討初步的薪酬、花紅及福利。

申請表中有(*)號的項目是挑選合適入選者所必須考慮的資料。求職者如不提供此等資料，會對申請的處理及結果有所影響。

本公司的政策是為日後的招聘活動保留落選者的個人資料兩年。如本公司的附屬或聯營機構在此期間出現職位空缺，本公司或會將你的申請轉交有關機構考慮。

根據《個人資料(私隱)條例》，你有權要求查閱及改正申請表上所填報的個人資料。如你欲行使這項權利，請填妥本公司的《查閱資料要求表格》，交回人力資源部的資料保障主任辦理。

註： 收集個人資料聲明會受僱主的業務性質或原本的資料收集目的所影響。上述例子只是一個範例，供僱主為招聘而草擬本身的收集個人資料聲明時參考。
第一公司
僱傭方面的收集個人資料聲明

在僱員受僱的過程中，本公司或會為各種人力資源管理目的而向你收集僱傭方面的個人資料。這些目的包括(但不限於)：提供福利、補償或薪酬；方便進行工作表現評核、晉升及職業發展活動；填寫報稅表，以及檢討僱傭方面的決定等。

我們會將為使用於上述目的而收集的個人資料移轉給公司的附屬或聯營機構；公司的保險商及銀行；為僱員提供醫療服務的醫療機構；公司的公積金計劃管理人或經理，以及代表公司履行合約規定的其他公司。

本公司的政策是在僱員停止受僱後仍保留僱員的某些個人資料。該等資料為本公司處理前僱員的僱傭事務所需的資料，當中包括(但不限於)：提供工作表現評介；處理前僱員的重新聘用申請及與退休福利有關的事宜，以及方便公司履行合約上或法定責任。

根據《個人資料(私隱)條例》，你有權要求查閱及改正你在僱傭方面的個人資料。如欲行使這項權利，請填妥本公司的《查閱資料要求表格》，交回人力資源部的資料保障主任辦理。

註： 收集個人資料聲明會受僱主的業務性質或原本的資料收集目的所影響。上述例子只是一個範例，供僱主為僱傭事宜而草擬本身的收集個人資料聲明時參考。

以下兩個網頁都不錯
第一個, 簡單和易明
http://www.swd.org.hk/04law/swdmenu04.htm
第二個資料詳細和豐富, 入面有香港法例第57章僱傭條例既全文
勞工處網址入面既資料會比較好用

http://www.legislation.gov.hk/index.htm