3/10(三) (9) 甚麼是損益表？

購銷損益帳(Trading and Profit and Loss Account, 美式叫Income Statement)為會計重要財務報表之一(其他財務報表為資產負債表、現金流量表、股東權益變動表)。主要計算及顯示公司的盈利狀況。合夥經營和有限公司的購銷損益帳中會在計算公司淨盈利後加入分配帳(Appropriation account)，以顯示公司如何分發盈利。

值得一提的是，購銷損益帳是以應收應付的形式入帳(Accrual basis)，甚少機構(如: 非牟利機構)會以實收實付(cash basis)形式入帳。

製作購銷損益帳過程
在財政年度末，所有帳目必須平帳。所有帳目的餘額都需放在試算表(Trial Balance)裡。會計師需根據簿記上的資料製作購銷損益帳和資產負債表，部分公司除製作這兩個財務報表外，還會製作現金流量表和股東權益變動表。公司會先計算公司的淨銷售和銷貨成本，得到這兩個項目的數目後就可計算毛利(Gross Profit/Loss)。將收入和支出的總和相減後就可計算純利虧損(Net Income/Loss)。以下會有幾條重要公式：

計算毛利(Gross Profit/Loss)的方法:

毛利 = 淨銷售 (Net Sales) - 銷貨成本 (Cost of Goods Sold)
淨銷售 = 銷售 (Sales) - 銷貨退回與折讓 (Sales Returns and Allowances)
銷貨成本 = 期初存貨(Beginning Inventory) + 購貨 (Purchases)
- 購貨退回與折讓 (Purchase Returns and Allowances)
+ 購貨運費 (Freight-Out/Delivery Expense) - 期末存貨(Ending Inventory)
計算純利的方法:

純利 = 毛利 + 所有收入 (Revenue) - 所有支出 (Expenses)

分配帳
分配帳的目的主要是顯示該公司如何分發盈利。分配帳只在合夥經營和有限公司的帳目上出現。

分配帳會在公司完成計算純利後才出現。在合夥經營的分配帳中會先加提款利息，然後扣減合夥人的薪金和資本的利息。有限公司的分配帳主要扣減稅款、股息、今年撥備到儲備的盈餘等。

銷售成本
銷售成本主要包括以下幾種項目：

期初存貨 -- 上個財政年度末的存貨，即是今年的期初存貨。第一年做生意是沒有期初存貨的。
購貨 -- 公司購買作銷售用途的貨物，公司以現金或賒帳形式購買的貨物金額都要放在這裡。
購貨退回 -- 購貨退回通常在公司發現購買錯誤商品或訂貨數目比預期多所致。扣減「購貨」的原因是因為這個變相令自己減少了購貨的金額。
購貨運費 -- 這是公司購貨時所涉及的運費。
期末存貨 -- 財政年末的存貨金額。公司以分期盤點制或永續盤存制方法點算存貨。公司根據存貨紀錄再用不同方法(先進先出法, 後進先出法, 平均成本法, specific idenfication。詳見先進先出和後進先出會計法)計算存貨金額。

淨銷售
淨銷售主要包括以下幾種項目：

銷售 -- 公司銷貨予顧客的金額，公司以現金或賒帳形式銷售的貨物金額都要放在這裡。
銷貨退回 -- 指公司退回之前所購買的物品。

總收入
這個是公司收入的總和。主要包括以下幾項：

利息收入 (例如: 銀行利息收入、債息收入...)
因賣出固定資產所得的利潤
租金收入
購貨折扣 (是指公司於指定付款期限前付款所獲得的折扣。)
壞帳收回 (是指公司收回上個財政年度已認列的壞帳。)
(公司收到的)佣金
等等...

總支出
這個是公司支出的總和。主要包括以下幾項：

壞帳 (因公司倒閉、顧客無力還款或逝世而無法償還的款項。)
壞帳撥備
折舊
租金支出及差餉
薪金支出
送貨費用
(公司給予職員的)佣金
銷貨折扣
利息支出 (例如: 銀行透支利息、債息...)
保險支出
等等...

購銷損益帳(Trading and Profit and Loss Acc
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