秘書及文員職務

✔ 最佳答案

秘書：
.聽電話、記低來電事項及跟進
.出MEMO、會議記錄、對外聯系信稿
.同老板安排時間--各類BOOKING、會議、邀請
.提示老板每天重要BOOKING、預約事項及預備文件等
.幫老板整理各項資料、文件、FILE等
.若公司無請事務助理，有客人到要奉茶。總之，執生。
.要識速記、電腦等技能，進修一下秘書課程亦係唔少得架。

**有D老板有幾個秘書、又有D秘書有幾個老板，要同其他人協調。

文員主要係文職工作，一般都要負責文件往來、單據交收等，具體要看行業及公司規模。