✔ 最佳答案
你印幾千個標籤,會跳 number 的嗎? 如果是,可以考慮用 mail merge 功能。
2007-09-28 13:07:10 補充:
因為唔知你用邊個版本,以下我用 word2000 來舉例。1. 在 tools menu 下,選 mail merge。mail merge 視窗彈出。2. 選 create ,再選文件類型 (你的應該是 mailing labels)。如你己有標籤格式,就選 active windows,否則選 new documents。
2007-09-28 13:07:36 補充:
3. 選 get data,再選 data source,然後選擇 excel 檔案 (假定你已預備了要變更的內容,如跳 number)。然後 word 會問你要 create 甚麼 label,要從 excel 檔輸入甚麼 cell 等。4. 再按 merge,便會將你選取的內容放入label 內。
2007-09-28 13:15:24 補充:
因為唔同版本啲 menu 會有啲唔同,所以你要試一試。但大致上步驟上都一樣,1. 選取要打印的文件,2. 選取要輸入的入容,3. 將兩者融合。唔明再問!
2007-09-28 15:40:23 補充:
word2003 嘅 mail merge 响 tools - letters and mailings 下面。大致上同 word2000 差唔多,分六個步驟:1. 選取要列印嘅文件類別(你的應該是 mailing labels),然後下一步。2. 選擇開啟新檔案或已存的檔案/範本,然後下一步。3. 選取收件人,選擇從已存的檔案讀取,然後用瀏覽(browse),開啟已存之檔案(假定你已預備了 excel 檔案)。
2007-09-28 15:54:35 補充:
3. (續) 然後選取需要使用的列數(row)。然後下一步。4. 按 更多項目 (more items),選擇需要使用的欄位 (column)。按 插入 ,然後 確定。按 更新所有標籤 (update all labels)。然後下一步。5. 核對畫面所見是否你所想的效果。如果不是,往上一步修改。然後往下一步完成。有問題再問。