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2007-09-28 4:04 am

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雇員手冊
（試行版）

目錄
I.公司簡介
II.前言
III.具體條例
第一章聘用制度
1.基本政策
2.雇用條件
3.試用期
4.雇員入職須知
5.雇員個人記錄
6.雇員表現評估
7.內部晉升與調動
8.勞動合同的解除
第二章薪酬與福利
1. 工資的支付和工資調整
2. 第十三個月工資及其它收入
3. 經濟補償金
4. 社會保險
5.
第三章考勤制度
1. 工作時間
2. 考勤辦法
3. 請假程式和辦法
4. 休假種類和假期待遇
第四章工作規範
1.行為準則
2.工作態度
3.公司業務保密及防止賄賂規定
4.工作紀律
5.電腦使用制度
6.紀律處分
7.辦公室衣著規定
8.辦公室的保潔及辦公設備的使用
9.辦公室內吸煙
10.因私來訪者的規定
11.辦公室安全
12.溝通和投訴
13.因公出差的有關規定
第五章績效考核和工作調整
1.考核
2.升職
3.工作調整
第六章雇員的發展
1．在職培訓課程
2．進修津貼
第七章附言
公司簡介：
XXX（香港）有限公司成立於一九九二年，是XXX資擁有企業，XXX馳名，產品供應亞洲各地。

前言

本雇員手冊旨在解釋說明勞動合同中未包括的聘用條款。這些條款適用於XXX（以下簡稱公司）的所有雇員。
每位雇員上任必須閱讀本雇員手冊。雇員如對其內容有不明之處，請向公司領導層詢問。雇員手冊為公司擁有，希望雇員認真閱讀此手冊。雇員手冊保存在公司行政部，如有需要雇員可隨時到行政部閱讀。
本手冊的內容將隨公司的政策、規定及客觀情況的變化而修訂。我們將會及時通知雇員閱讀更變、修訂過的手冊。
本手冊所稱本公司雇員，是指本公司正式錄用的雇員。
本公司雇員收到此手冊必須仔細閱讀，簽署後交還行政部備案。
第一章聘用制度
1.基本政策
l本公司雇員在被聘用、訓練及晉升方面享有均等的機會；
l職位或填補空缺職位時，本公司將在可能情況下首先考慮已聘用雇員，然後再向外招聘；
l本公司只會就雇員工作能力及表現來決定是否適合工作要求。
l工作表現是本公司晉升雇員的最主要依據。
2.雇用條件
l應聘者通過公司筆試、面試、背景審查，並經確認合格後，可被公司聘為試用期
雇員。並在應聘時交納以下資料：
1)如實填寫《職位申請表》
2)身份證影本
3)學歷證明影本或其他各類資格證明影本
l公司保留在聘用雇員前，就所提供的檔和證件查證求職者的背景、工作經歷和品格的權利。
3.試用期
l新雇員被錄用後，一律實行試用期，試用期一般時間為三個月，銷售人員一般為六個月。試用期間公司將對雇員的表現及其對工作的適應程度進行考核：對表現優秀的雇員可提前轉為正式雇員；對表現不佳雇員可適當延長試用期，但最長不超過六個月；對被證實不符合錄用條件的雇員，公司可以解除勞動合同終止試用，以上所述情況公司有絕對的酌情權。
l試用期薪資執行公司制度標準。
l試用期屆滿，經公司考核合格者，可轉為正式雇員，考核不合格者，公司予以辭退。正式雇員薪資待遇按公司工資制度執行。雇員正式受聘後，將與公司簽訂《勞動合同》，雇員應嚴格執行《勞動合同》。
4.雇員入職須知
每位雇員與公司簽訂《勞動合同》後，須在七個工作天內向公司提供以下資料：
1)雇員資料卡；
2)身份證影本；
3)戶口名簿影本；
4)失業證原件；
5)未婚證（未婚雇員）；
6)結緡證和計劃生育證影本（已婚雇員）；
7)勞動手冊原件（如已辦理）；
8)如未辦理勞動手冊，小一寸黑白證件相兩張；
9)大一寸彩照一張；
10)雇員學歷證明或其他各類資格證明影本；
11)雇員個人儲蓄銀行戶口（作工資轉帳之用）。
如雇員未能及時交出以上資料，應儘快告知公司。公司就實際情況作出相應安排；但時限最長不得超過試用期。
5．雇員個人記錄
l公司為每位元雇員建立一份個人機要記錄，其中包括：
1)雇員培訓記錄；
2)工作評估記錄；
3)職位變動記錄；
4)工資變化或調整；
5)雇員休假記錄
6)本手冊第四條第２項“雇員入職須知”中提及的資料和其他與個人有關的證明
原件或影本。
l如雇員的個人情況發生變化，應立即將其最新的情況通知公司。例如：
1)婚姻狀況；
2)生育；
3)配偶、子女的死亡；
4)個人住址、聯繫電話號碼的變更；
5)緊急情況下聯繫人的姓名、電話號碼的變更；
6)新獲得的學歷、技能證明；
7)特殊技能的證明。
如果需要，公司將要求雇員提供相關檔的影本。
6、雇員表現評估
l所有試用期後的雇員的工作表現於每年年終進行評估。
l雇員的表現須由其直接主管或上司評估並填寫評估表。評估的內容將在每年評估
之後通知雇員。
l周年表現評估將作為以下各項的參考：
1)工資調整和職務升遷
2)調動；
3)培訓及發展。
7、內部晉升與調動
當公司內部職位出現空缺，公司將首先考慮內部現有的、合資格的雇員，將其晉升或調動。
8．勞動合同的解除
公司和雇員應按照《中華人民共和國勞動法》第三章、第二十三至三十二條的有關規定辦理勞動合同的解除。（以上條款在《勞動合同》中有詳盡的陳述。）
本公司內部有關解除勞動合同的補充說明：
l試用期後，公司或雇員均可提出終止勞動合同，但應提前30天提交書面通知，
並須有發出人的簽字（雇員簽字），或公司法人代表（或其委託代理人）的簽字。任何一方無提出事前書面通知，則需向另一方補足相當30天工資額的賠償。
l若雇員嚴重違反國家法律法規或違反公司的規章制度及勞動紀律（此為公開的
制度及規定），公司有權馬上解雇雇員。
l凡自動申請離職者，必須作出正式的書面通知，經核准離職且辦妥移交手續，
方可正式離職。
l雇員離職時應按公司規定移交所有屬於公司的財產，並經部門主管和行政部核定
後方可離開。
l未辦離職手續自行離職者，公司財產若有損失、遺失，則其損失金額從薪資中
扣還。
l被解雇的員工半年內不能從事相同的行業，如果因此造成公司的損失，一經發現，公司馬上採取法律行動。

第二章薪酬及福利
雇員的薪金屬保密範圍,任何洩露雇員薪酬資料的行為都是不可接受的,並應受紀律處分,甚至開除。
1．工資的支付與工資調整
l 支付辦法
公司于每月第一周內發給雇員上一個月的薪金，薪金將以直接轉帳的方式存入雇員的銀行帳戶。
l 計算方法
1)工作滿一個月按一個月算。
2)工作不滿一個月，通常為入職第一個月或離職最後一個月，或其他情況，則按實際天數計算。
3)個人所得稅額從各雇員薪金中扣除，所得稅率按國家有關規定執行。
l 薪金的每年調整
1) 薪金的調整公司有絕對的酌情權。
2) 你過去一年內的個人工作表現，會作為調整你未來12個月薪金的參考因素。
2．第十三個月工資及其它收入
l 年終獎金
1) 公司發給連試用期在內服務滿一年的雇員相等于一個月的年終獎金，此獎金於農曆年前發放，並以每年十二月的薪金作準。但公司對此有酌情決定權。
2) 若雇員之年終獎金發放與上述不同，須以勞動合同上所簽訂的條款為准。
3) 新入職雇員只可在試用期滿後，才可獲得按比例之年終獎金。入職當月按全月計算。
l 超時工作薪金
1)超時工作指在指定工作時間以外的工作。
2)若需要作合理的超時工作，所有超時工作必須預先由直屬主管安排及批准。並填寫《加班申請表》。
3)雇員必須自行記錄每天的超時工作時數並上交主管簽名確認。
4)超時工作的計算只適用于個別雇員，具體的適用範圍請參照《勞動合同》。
l 全勤獎
當月全勤的員工可獲得50人民幣的獎勵。
3．經濟補償金
被公司解雇的雇員，受聘滿一年以上（未滿一年的當一年計算）發給每一受聘年相當於一個月工資的補償金，最多不超過十二個月。合同期未滿而要求離職的雇員，經部門主管審批後可以離職，但公司將不作任何經濟補償。
4．社會保險
雇員試用期滿經批准成為公司正式職員並與公司簽訂勞動合同後，公司按有關政策購買社會保險，具體購買金額按公司規定執行。
5．

第三章考勤制度
1．工作時間
l公司雇員實行每週五天半工作制。週六下午、周日為正常工休時間。
公司作息時間為：週一至週五早上 9：00－12：30
下午 13：30－17：30
週六早上 9：00－12：30

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