Excel 問題

macro=巨集



如果經常在 Microsoft Excel 中重複某項工作，您可以使用巨集自動執行該工作。巨集是儲存在 Visual Basic 模組 (模組：儲存為一個命名單位的宣告、陳述式及程序集合。模組的類型有兩種：標準模組及類別模組。)中的一系列命令和函數 (函數：接受值、執行作業並傳回值之預先撰寫的公式。使用函數可以簡化並縮短工作表上的公式，特別是執行冗長或複雜計算的公式。)，可於需要執行某項工作時執行該巨集。

例如，如果您經常在儲存格中輸入長的文字串，則可以建立一個巨集來將儲存格的格式設定為自動換行。



錄製巨集
錄製巨集時，Excel 會在您在執行一系列的命令時，將每一個步驟的資訊儲存起來。然後即可執行巨集使其重複執行，或「重播」這些命令。如果在錄製巨集時產生錯誤，所做的修正也會被錄製起來。Visual Basic (Visual Basic：Basic 的高階視覺程式設計版本。Visual Basic 是由 Microsoft 開發用來建置 Windows 應用程式。) 將每一個巨集儲存在附加於活頁簿上的新模組內。

使巨集易於執行 您可以在 [巨集] 對話方塊的清單中選取所需的巨集，然後執行它。如果要按一下特定按鈕或按住特定組合鍵來執行巨集，您可以將巨集指派給某個工具列按鈕、快速鍵 (快速鍵：功能鍵或組合鍵，如 F5 或 CTRL+A，您可使用它來執行功能表指令。相反地，便捷鍵是組合鍵 (如 ALT+F)，可將焦點移至功能表、指令或控制項。)或工作表中的繪圖物件。



管理巨集
巨集錄製完成後，您可以使用 Visual Basic 編輯器 (Microsoft Visual Basic 編輯器：一種環境，您可以在其中編輯已錄製的巨集，以及撰寫新的巨集及 Visual Basic for Applications 程式。)來檢視巨集程式碼、修訂錯誤或變更巨集執行的動作。例如，如果想要巨集中既有文字換行，文字也變為粗體，則可以再錄製另一個將儲存格變為粗體的巨集，然後將其中的指令複製到文字換行的巨集中。

Visual Basic 編輯器是設計給初學者易於撰寫和編輯巨集的程式，並且它還提供了許多的線上 [說明]。您並不需要學習如何撰寫程式或如何使用 Visual Basic 語言來簡易地修訂巨集。使用 [Visual Basic 編輯器]，您可以編輯巨集、在模組間複製巨集、在不同活頁簿之間複製巨集、重新命名儲存巨集的模組，或重新命名巨集。



巨集安全性
Excel 對可能經由巨集傳播的病毒 (病毒：一種電腦程式或巨集，能夠藉由將其自身的複本插入電腦檔案來「感染」電腦檔案。如果「受感染」的檔案載入到記憶體中，則該病毒就會傳染給其他檔案。病毒通常是有害的。)提供了安全措施。如果與其他人分享巨集，則可以使用數位簽章 (數位簽章：巨集或文件上以加密為基礎、安全的電子驗證戳記。此簽章可確認巨集或文件來自簽名者且未經更改。)來驗證其他使用者，以便其他使用者可以驗證其來源的安全性。每當開啟包含巨集的活頁簿時，您可以先驗證巨集的來源後再啟用巨集。

若你的工作是要
1) repeat many times
2) 有 branching
3) 要 loop back
4) 要 process data one by one
等, 就需要用 macro 了.