EO的日常工作是甚麼？

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EO (Executive Officer) 的日常工作是甚麼？

以下為行政主任職系 (Executive Officer Grade) 的資料 (包括其職責):

香港特別行政區政府的行政主任職系，為認同這一職系抱負的優秀人士，提供一份既饒富趣味，又具挑戰性和工作滿足感的職業。

行政主任是專業管理人員，特別擅長資源和系統管理。他們會被調派到各個政府部門或決策局工作，肩負多類職務，也有機會與不同背景和專長的人士共事。他們會得到有系統的培訓，配合不同階段的事業發展，以成為資源和系統管理的專才。

我們歡迎具備領導潛能和有責任心的優秀人才加入行政主任職系。他們除了要有良好的分析力和判斷力，良好的人際關係和溝通技巧外，還要具備多方面的才能和富創意的思維。最重要的是認同職系的抱負 ─ 服務香港社會，為公營機構提供最高質素的專業管理服務。

抱負和使命

行政主任職系的抱負，是服務香港社會，為公營機構提供最高質素的專業管理服務。

行政主任職系的使命，是致力策劃、管理和檢討所服務機構的資源和系統，從而有效達致這些機構的整體工作目標。

* 職責範圍

行政主任職系的主要職能如下：

1.人力資源管理 - 包括人力策劃及接任計劃、招聘、晉升、工作表現管理、培訓及發展、品行及紀律等人力資源管理職能。

2.財政資源管理 - 包括規劃、分配和管理財政資源，以及控制收支情況，確保公帑用得其所。

3.行政支援 -

i) 一般行政 - 提供多項行政服務，包括辦公地方的安排、樓宇管理、部門交通服務等。

ii) 政策支援 / 參事 - 協助蒐集背景資料、匯報和分析資料，以及與有關各方聯絡，以便制定政策。

iii) 系統 / 項目規劃與發展 - 包括內部審計及系統發展職務，及協調工程項目的規劃和推行。

iv) 直接為市民提供服務、委員會和議會支援服務，以及大型活動統籌 - 包括提供發牌和註冊服務、調查投訴個案、處理市民查詢、為委員會和議會提供秘書支援服務、為大型活動及選舉提供行政及後勤支援等。

培訓與發展

行政主任職系為同事提供有系統的培訓，以提升專業技能，擴闊視野。培訓內容包括：

配合不同事業發展階段的管理訓練，包括新入職人員在試用期內接受的一系列基礎培訓課程、一級行政主任必修的財務、人力資源和資訊科技管理課程、針對工作需要而設的技能訓練，以及專為不同職級的行政主任開辦的管理課程；

同事有機會參加國家事務研習課程，以加深對內地的最新發展的了解；

同事有機會獲派往外地受訓，與其他國家的行政人員交流切磋，以提升管理和領導技巧，並且增廣見聞；以及

同事可獲資助進修公餘課程，以取得更高的管理資歷。
此外，為行政主任安排職位調派以培養全面事業發展。

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