bank payment voucher 疑問？

Bank payment voucher 是每逢經銀行付款時都必須準備的 voucher. 一般情況下, 條 entries 都係:

Dr Creditor xxx
Cr Bank xxx

回應你的問題:

1. 請問bank payment voucher 是否會釘在相關invoice上？

是的. 由於 BP voucher 是單據付款最重要既一環, 但凡第日要搵番張單既時侯, 都會透過 BP voucher no. 去搜尋. 但如果你既會計系統未係太電腦化, 建議可試一試以 Excel 打一張清單, 內容包括:

(1) BP voucher no.
(2) Payee name
(3) Invoice no.
(3) Cheque amount

第日搵起單上黎就方便啲, 唔使逐個 file 搵.

另外, 建議 AP voucher 都可以釘埋係 BP voucher 下面, 咁條 double entries 就可以一目了然!


2. 有說bank payment voucher 用支票編號作voucher no.，因為支票編號不會重複，但如果遇上自動轉賬怎麼辦？

其實呢個都係一個辦法, 但個人認為如果想統一化, 都係以以下呢種方法編 no. 較為適合 (e.g. BPyymm001 = BP0709001).

至於唔會重覆既支票號碼, 就可以要黎做個張 BP voucher 既 document no.. Document no. 可填係 particulars 後面, 又或者任何一個你視線方便既地方. 另外如果遇上自動轉帳或電匯的話, 銀行結單/簿仔都會有一個 bank reference no., 咁用個個黎做 document no. 就得架啦!

2007-09-09 10:25:31 補充：
另外, 早前誤會了你移除了題目, 真係唔好意思. 我寄唔到信俾你, 唯有係度補充......

2007-09-12 21:16:10 補充：
回應你既終極疑惑︰ (1) Voucher 既目的其實係要黎記錄同表達個張單 / 文件已入既 entries, 方便逐條 voucher 都搵到相關既 supporting, 唔使翻來覆去. 至於你係 Excel keep 既 ledger, 係一個 summary 形式, 兩者可以並存.

2007-09-12 21:16:29 補充：
(2) 你老闆提到既印, 其實都係一個辦法. 但蓋 voucher 印通常只會應用係 AP voucher 上 (即蓋印係 invoice 上再寫 entries), 咁樣就唔使另外用 voucher 紙都得. 同樣道理, 一樣要有老細 approve, 無論會計公司同報稅都冇問題. (3) 至於 AR, 如你想方便啲, 都可以用 voucher 印黎做, 但個人覺得用之前解答你既方法會好啲呢!