about business電話function: CFN 同 FNC

其實每一個牌子的function key都不儘相同, 你用的是那個牌子及model?
Pansonic??
但一般的功能大致都有齊, 只不過D制唔同
如果要transfer條線比人, 個電話一定有一個 "transfer" key, 可能簡寫為TRF, or TRS... pick up 左條線, 叫人等陣, 按 "transfer" key 及想transfer去的extension (內線), 如果想同對方講聲, 等對方接聽後, 話比佢聽有個電話搵佢, 對方肯聽, 跟住收線就得; 如果只係transfer條線過去就算, 咁按"transfer" key 及 extension, 收線就得, 通常如果對方無人聽, 條線會彈番轉頭, 這要視乎電話system的setting
但有些電話system要在按完extension之後再按多一次"transfer" key.. 我現在公司的新電話就是了...
CFN - 是conference, 即係三人或更多人的電話會議, 最多幾多個人又係要視乎個電話system的setting... 以下的程序是基本的, 但每個牌子及system 可能有少少差別
1. 打出一線街線或extension比A; 2. 接通後要park去一條line, hold住; 3. 再攞街線或extension 比B; 4. 接通後要按"ADD" or "MORE" (不同電話機會有不同function key), 又hold住;5. 如仍有會議參加者, 要重覆 (3)及(4); 6. 所有會議參加者都在線時, 按 CFN --------- 咁所有人都可以一齊講, 包括你自己... 如果你是幫老闆駁線, 咁你此時可以做 transfer, 將成組conference calls 駁比老闆... 如果你不用參加電話會議, 你可以按HOLD, 退出, 由得佢地傾, 但係你個電話便會HOLD住, 你用唔到.. 此時應該有指示燈閃下閃下...
FNC - Function, 要連埋其他電話按號使用, 要有manuel先知你部電話的function key點用, 通常是用來做全部來電轉接, 沒有人接聽時轉接, 取消所有function setting... 等.....

2007-09-07 13:02:04 補充：
你最好都係睇番user manual... 雖然商業電話的功能大同小異, 但不同牌子的始終有差別, 就如手提電話, 基本上功能都大同小異, 但function key的setting 各有不同的meun