信件格式問題

其實你冇寫清楚家庭情況係好難寫，譬如因乜事攞綜援，屋企有幾多人等等，但我試吓幫你寫啦。呢封信當然係以家長名義發出啦。
致 XXXX(學校名)中學 XXX(名字)校長
小(兒/女)XXX(你的名字)為貴校(F4A)班之學生，近日小(兒/女)告之本人，貴校需於X月X日前收取合共XXX元之XX費，惟本人是(單親/失業/傷殘/??)人士，一向依頼申領政府綜援來維持一家生計，家中財政向來緊絀，既要繳交每月租金，亦要應付日常生活開支，衣食住行實在所費不菲，原本應付小(兒/女)上學所需，已見捉襟見肘，現更需繳付(XX費)這筆開支，無異百上加斤，本人真的應付不來，因此特致函校長大人，希望X(姓氏)校長能豁免小(兒/女)這項費用，如非迫不得已，本人亦不會厚顏致函閣下以求豁免，還望校長大人可應允本人所求，不勝感激！
順祝 教安！
XXX(家長簽名)謹啓

紅色字請自行填上

2007-09-06 08:24:13 補充：
如果唔選我或要投票，請預先通知，我唔想又拖低我既採用率。

2007-09-06 08:39:12 補充：
另外，如果用下面果篇，可稍作以下修改：「未能為父母分懮」：「懮」可改作「憂」，並非「懮」字不對，只是很少人用「對於XXX款項的繳交」：句子太累贅及英語化，可直接簡化為「繳交XX費原是學生應有 的責任」「父母收入....」： 父母有收入還領取綜援？求校長豁免收費應由家長向校方提出還是學生自己提出？你自己想一想吧。我想校方如收到學生自行寫信求豁免，最後還是要見家長了解詳情的。

請求豁免繳交xxxx款項

尊敬的校長先生:
您好!
學生xxx，就讀本校xx級xx班。由xxxx年開始在本校讀書學習，至今已有x年。
學生家境清貧，父母收入僅能維持一般生活所需。為了學生能得以就學，父母在生活上很多方面均節衣縮食。明白到父母的艱辛，但又未能為父母分懮，學生心裏感到十分愧疚，亦十分難過!
關於XXXX款項的繳交，是學生應盡的本份。但想到父母肩上的擔子，學生實覺痛心。為減輕父母的負擔，現謹向尊敬的校長先生提出申請，豁免或延遲繳交XXXX款項。對學生的不合理請求，還望尊敬的校長先生體諒，並給予批准。
(簽名)
二零零七年X月X日

(以上可作為參考，為向校方表示誠意，盡可能用自己的文筆寫出來。且不要用電腦打印，最好是親筆書寫。祝馬到功成，學業進步。)