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資料夾或者WORD、EXCEL...等檔案變成可以設定密碼的?
Word 設密碼的方法:
1. 選擇「工具 / 選項」,點選「安全性」(索引標籤)。
2. a. 如果您的需求是『使用者要輸入密碼才能開啟檔案 (開啟後,使用者不需再輸入其他密碼,即可直接修改)』的話,需在“保護密碼”中輸入密碼。
b. 如果您的需求是『使用者要輸入密碼才能修改檔案內容 (不用密碼就可開啟檔案,但需要輸入密碼才能修改文件,即,開啟檔案時,會以唯讀模式開啟)』的話,則需在“防寫密碼”中輸入密碼。
c. 如果以上兩者都需要 (需輸入密碼才能開啟檔案,且需輸入另一密碼,才能修改編輯檔案內容) 的話,則需“保護密碼”及“防寫密碼”都要輸入。
補充:安全性裡的部分選項說明
【這份文件的檔案加密選項】
保護密碼:替使用中的文件設定密碼。只有當使用者輸入正確密碼才能開啟文件。
密碼可包含字母、數字、空格、符號的組合並可有最多15 個字元長。
如果您需要更長的密碼,請按 [進階]。
如果您忘記了密碼,您就不能開啟文件。
進 階:按一下以開啟 [加密類型] 對話方塊。您可以選取加密類型以加強文件的安全性,
您並可以建立一個超過 15 字元的密碼。
【這份文件的檔案共用選項】
防寫密碼:設定密碼。如果沒有正確的密碼,您或其他使用者不能更改檔案。
密碼可包含字母、數字、空格、符號的組合並可有最多15個字元長。
如果當您使用進階加密選項建立開啟檔案密碼,你可以在這裡建立較長的密碼。
如果您忘記了密碼,您就不能編輯文件。
建議唯讀:顯示建議當其他使用者開啟文件時只能以唯讀檔開啟。
如果有使用者以唯讀檔開啟並加以更改,文件必須用不同檔案名稱儲存。
您可以選擇 [建議唯讀] 核取方塊但不用設定密碼。
數位簽章:按一下以開啟[數位簽章] 對話方塊。
保護文件:按一下以開啟 [保護文件] 工作窗格。使用此工作窗格以禁止對使用中文件格式化或內容更改。
Excel 設密碼的方法:
選擇「工具 / 保護 / 保護工作表」或「工具 / 保護 / 保護活頁簿」即可。
資料夾 設密碼的方法:(註:一般性作法,防君子防不了駭客)
一、將資料夾存放在電腦裡的個人資料夾中 (一般資料夾大都會預設為不共用,也可以自己設定)。
二、若是存放在共用文件資料夾中的話…(如果您與其他使用者使用相同的電腦)
1. 可以在資料夾名稱上按右鍵,選擇「內容」(在最下面)。
2. 點一下「共用」(索引標籤),選取『令這個資料夾為私人專用,只有我能存取它』的核取方塊。
補充---資料夾共用和安全性的說明:請直接觀看電腦的說明,會比較詳細。作法:在資料夾名稱上按右鍵,選擇「內容」,然後點一下「共用」(索引標籤),在它的最下面有一行字『了解其他有關共用和安全性』。點一下它的藍色字體部分,就會出現說明視窗了。