英文grammer問題

Present tense in passive voice (is updated) 現在式的被動寫法
Past tense in passive voice (was updated) 過去式的被動寫法
通常一個有特定時間的動作，我們都會用 simple present 或 simple past tense 表達．用 passive voice 的原因是因為 subject 是被某些東西進行該動作而不是主動進行該動作．例如一張 name list 本身是不懂自己 update 自己的．所以我們會咁樣寫:
The name list is updated (by me) today.
The name list was updated (by me) yesterday.
Present Perfect Tense (has updated / have updated) 現在完成式
(何時用 has / have 取決於 subject 的單/複數) 及 Present Perfect Tense in passive voice (has been updated / have been updated) 現在完成式的被動寫法
現在完成式是描述一件事情在過去發生並且一直持續到現在，即是這件事情還未完結．例如：
I have lived here since 1996. 　我從1996年住在這裡（直至現在）
She has updated the namelist since last week. 　她從上星期開始一直更新名單（直至現在）
或描述一件事情不斷重複發生．例如：
He has failed the test four times. 　他已經在這個測驗中四次不合格．
用 passive voice 的理由同上．例如：
The name list has been updated (by her) already.
Past Perfect Tense (had updated) 過去完成式　及　Past Perfect Tense in passive voice (had been updated) 過去完成式的被動寫法
過去完成式的用法其實很簡單．在比較情況下一件事情比過去式 simple past tense 形容的事情更久前發生便可以用過去完成式．例如：
She had updated the name list before she left the office. 她在離開辦公室前已經將名單更新．

留意過去完成式必須在有比較的情況下才可以使用．
用 passive voice 的理由同上，不贅．

have been updated/has been updated現在已經(被動)
had been updated過去已經(被動)
has updated現在已經
had updated過去已經