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AO=Administrative Officer (政務主任)
1.政務職系包括以下七個職級。
該職系在2007年6月30日的編制如下﹕
職級 - 職位數目*
首長級甲一級政務官(D8) - 17
首長級甲級政務官(D6) - 15
首長級乙一級政務官(D4) - 28
首長級乙級政務官(D3) - 47
首長級丙級政務官(D2) - 175
高級政務主任 - 166
政務主任 - 134
總 數 - 582
2.職 責
目前,政務職系有超過500名人員,分別在12個決策局及30多個部門工作。他們會被調派往︰
決策局,協助制定與社會息息相關的政府政策,以及管理和監察公共資源的運用;
民政事務處,負責督導和協調有關部門在區內提供政府服務和設施,並作為政府的前線代表,以及監察社區建設計劃;
政府部門,提供優良管理和督導有關部門向市民提供服務;或
香港特別行政區政府駐北京辦事處或設於全球13個主要城市的香港經濟貿易辦事處,為香港爭取利益。
3.薪 酬
新聘政務主任的入職薪酬為總薪級表第27點($34,895)。獲取錄者如具備與政務主任工作有關的經驗,可獲較高起薪點。政務主任亦可享有各項附帶福利,包括例假及免費醫療及牙科診療服務。到達總薪級表第34點($47,485)的人員,更可享有房屋福利。
EO=Executive Officer (行政主任)
行政主任職系有六個職級,編制超過2 000個職位。晉升準則取決於同事的品格、才能和工作表現。
1.職級 - 於2007年6月30日的編制
高級首席行政主任
(首長級薪級表第2點) 22
^
首席行政主任
(首長級薪級表第1點) 47
^
總行政主任
(總薪級表第45至49點) 190
^
高級行政主任
(總薪級表第34至44點) 601
^
一級行政主任
(總薪級表第28至33點) 840
^
二級行政主任
(總薪級表第17至27點)
(由二零零七年八月一日起生效) 426
職位總數 2 126
2.職責範圍
行政主任職系的主要職能如下:
人力資源管理 - 包括人力策劃及接任計劃、招聘、晉升、工作表現管理、培訓及發展、 品行及紀律等人力資源管理職能。
財政資源管理 - 包括規劃、分配和管理財政資源,以及控制收支情況,確保公帑用得其所。
行政支援 -
一般行政- 提供多項行政服務,包括辦公地方的安排、樓宇管理、部門交通服務等。
政策支援/參事-協助蒐集背景資料、匯報和分析資料,以及與有關各方聯絡,以便制定政策。
系統/項目規劃與發展 - 包括內部審計及系統發展職務,及協調工程項目的規劃和推行。
直接為市民提供服務、委員會和議會支援服務,以及大型活動統籌-包括提供發牌和註冊 服務、調查投訴個案、處理市民查詢、為委員會和議會提供秘書支援服務、為大型活動及選舉提供行政及後勤支援等。
3.聘用條款及服務條件
獲聘任為二級行政主任的人士會按公務員試用條款受聘,試用期為三年。由二零零七年八月一日起,二級行政主任的入職薪酬為總薪級表第17 點($21,830)。成功通過試用期的二級行政主任將會以公務員合約條款獲得為期三年的合約;在完成這三年合約而表現令人滿意,會獲考慮按當時適用的長期聘用條款受聘。二級行政主任如在三年合約期內晉升為一級行政主任,會轉按當時適用的長期聘用條款受聘。
除月薪外,行政主任亦可享有各項附帶福利,包括例假及醫療及牙科福利;在適當情況下,更可享有房屋福利。