新聞稿的格式

新聞稿可說是公關最常用的手法之一。可是許多人都有誤解，不管是甚麼情況，也不考慮是否有新聞價值，動輒便發新聞稿，以為這樣便是做了公關工作。因此，我們必須了解傳媒的角度，掌握他們選擇新聞的原則，以增加刊登的機會。


甚麼才是新聞？

最新發生的事件，或事件的最新發展
與公眾有直接關係
對公眾有顯著的影響
有人情味，富趣味性
新奇獨特，或彰顯衝突
戲劇性發展，出人意表的結果

新聞不像一般體裁，不用起承轉合，用的是「倒金字塔式」寫作手法。先寫最重要的，最吸引的。這樣編輯需要刪短稿件時，不用重寫也能保留最重要的資料，讀者也能在最短時間內獲取新聞的概要。

一般新聞稿
導言：概括敘述在甚麼時間、甚麼地方、甚麼人、做了甚麼事。怎樣做和為什麼？

內文：把其他資料按重要性陳述，一段一個重點，並以第三人稱敘述，句子保持簡潔，多用句號。

特寫
特寫是抽取其中一個片斷，從側面描寫帶出主題。特寫一般較富人情味和趣味性，描寫也較一般新聞深入。
新聞稿格式
新聞稿應用有機構名稱或標誌的信紙，單面隔行打好。新聞稿內要有「新聞稿」(Press Release)字樣、發放日期及查詢電話。此外，為新聞稿擬訂簡單標題，並在文末加上「轉下頁」(More) 或「完」(###) 字樣。