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都ok多人用既....
無紙運作
房委會轄下的品質管理小組率先裝設和維持電子存檔系統,該系統證實不但有效快捷,而且符合環保原則。
利用電子存檔系統,文件經掃描和編索後,會儲存在資料庫中,員工可輕易搜尋和檢索文件,亦可大幅節省用紙和儲存空間。
由於去年發生「沙士」等事故,房委會各級員工之間,特別是與外面各屋的員工須加緊直接溝通,以致我們無法達到把每名員工的用紙量減至11.9令的目標。然而,每名員工平均用紙量13令,較上年度總用紙量的淨減幅超逾7 000令,亦即減少5%。
房委會去年的總用紙量中,約 46% 為再造紙,數量略低於去年的53%,我們的用紙量佔香港特別行政區政府總用紙量約 6.8% [5]。
符合環保原則的出版方式
我們全年出版了多份內部和公開刊物,用了一定數量的紙張。
為了節省物料和減少廢物,我們在2003/04年度訂立了所有刊物均採用環保紙張印製的目標,並且成功達標。至於我們所用的環保紙,可回收部份更高達 50%。
循環再用辦公室廢物
房委會推出了多項措施,包括在辦公室運作以外的各種活動,以鼓勵員工收集和循環再用廢物。
2003/04年度,我們在辦公室收集了147 892公斤廢紙,相等於每名員工收集了12.8公斤廢紙。
此外,我們分別舉辦了多次「廢紙回收比賽」,約有90人參加,回收所得的廢紙達3 640公斤。
其他環保措施包括採購和使用再造鉛筆。此外,房委會使用的打印機碳粉盒平均約有 85% 為回收碳粉盒,上年度為 79%。
無煙工作環境
房委會總部大廈和轄下所有其他辦公大樓均為無煙工作間:所有室內地方、大堂、食堂和停車場範圍,一律禁止吸煙。
我們的保安人員亦予以協助,確保員工和訪客嚴格遵守在建築物內禁止吸煙的規定。我們全力支持無煙工作間,從而改善空氣質素和建立健康的環境。
辦公室綠化措施
房委會總部大廈種有各種樹木和植物,以營造大自然環境,讓員工和訪客倍感心曠神怡。植物除了過濾室內空氣污染物外,更可釋放氧氣,增加空調辦公室的相對濕度。
我們在總部多處地方種植花木:
長廊花園
展覽中心平台花園
天台花園
入口處
職業風險評估、管制和教育
我們致力減少轄下員工在執行職務時所承受的職業健康和安全風險。
為達致這個目標,我們首先進行一項風險評估,以確定潛在的危險和評定風險水平。接著,我們訂立多項管制措施,將風險減至可接受的水平。最後,我們提供適當的培訓,以確保有關員工對風險提高警覺,同時具備足夠的知識執行有關的管制措施。
年內,我們安排了18個有關健康和安全的培訓課程和研討會,合共37班,參加的員工超過1 000人。
培訓課程的內容包括為辦公室員工而設的《職業安全及健康(顯示屏幕設備)規例》簡介、通風對職業健康的影響等,以至專為地盤員工而設的課程,例如個人防護設備和高空工作安全工作坊等。
工作與生活的平衡
日常生活中,我們難免會面對工作、家庭、人際關係或財政負擔等各種問題。
為給予支持,房委會委託香港家庭福利會提供輔導熱線服務,以協助員工應付各種壓力。2003/04年度,熱線處理了66宗個案,當中超過 60% 涉及上司與下屬的關係問題、工作壓力、缺乏工作安全感及其他與工作有關的問題。其餘約 40% 個案則與家庭、健康和財政問題有關。
此外,我們亦視乎需要,安排富有經驗的輔導員或臨床心理學家提供面談輔導和進行探訪。
為協助員工處理壓力問題,我們為員工提供壓力管理培訓。我們又積極宣揚妥善平衡工作與生活的訊息,並為員工安排社交和康樂活動。
去年,我們舉辦了多項社交活動,共吸引超過7 100名員工參加。當中包括中秋晚會、普通話夜,以及45個不同主題的興趣班,例如爵士舞、瑜伽、太極,以及釣魚、越野長跑和球類比賽等體育活動。