想問文員工作係要做d咩架??

文員工作係要做d咩架??

- 一般文書工作及資料輸入工作，如合約，訂單
- 訂購公司用品，如文具、toilet paper
- 收發文件、傳真、email，收到後再分發往各部門or負責同事
- 保存文件的紀錄，即filing
- 接聽同事或客戶的查詢、要求，如假期申請、何時出票等
- 接待客戶，如倒水、買咖啡等

細公司又冇full time清潔，好似我做緊呢間咁，就要：
- 銀行入數或匯款
- 繳費，如公司電費、老闆電話費等
- 訂機票
- 清潔，如接待完客戶後留下既水杯
- 外勤，如幫老闆買香水、電話、攞衫去乾洗等


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如果見工...要著d咩架??

面試是頭一次跟未來僱主會面 ，求職者當然想給對方留下一個好印象，以提升獲聘請的機會。除了將自己豐富的經驗和超卓的工作能力展現出來之外，究竟還有甚麼方法可以讓求職者在未來僱主心中留下深刻的印象？

求職講包裝
要將自己推銷給未來僱主，除了要有實力 ( 學歷、經驗和工作能力 ) 之外，原來「包裝」 -- 儀容、衣著和態度都十分重要。面試是否一定要穿西裝？女士見工又是否一定要化妝？不同行業有不同的要求，求職者應如何為面試作好準備？

身為國際形象顧問協會 (Association of Image Consultants International) 香港分會主席 (2006-07) 的形象策略導師藍婷小姐指出，預備見工的衣著時，要考慮該行業、公司文化和求職者的個人條件。 每一間公司都有其獨特文化，所以她建議求職者先做一下資料搜集，看看該公司的標準是甚麼。

面試衣著大忌

無袖和無領的衫
太花巧的衣服
透視裝
四個骨褲
短褲
迷你裙
露出腳趾的鞋
套裝的學問

保守 Vs 創意
穿套裝似乎是面試的基本衣著。 不過， 即使是穿套裝，不同的行業都會有不同的要求。 藍婷指出，一套保守的西裝會適合銀行業，而較有創意的行業則容許求職者穿上較有風格的套裝。

配搭
藍婷分析說，套裝也有許多不同的種類，包括風格、剪裁、布料、 鈕扣的款式等等，不同的配搭製造出來的效果會不一樣。

平衡
藍婷提醒求職者在衣著的選擇要取個平衡點，即使求職的行業是較為有創意的，也不要挑選太誇張的套裝。「不要太快去挑戰別人對你的接受程度，要先考慮公司對你有何期望。」

一致
外套跟襯衣要配合一致，不可以穿一件行政人員的外套，配以一件休閒的襯衣。

炎夏與西裝
求職無分季節，遇上在夏天見工，是否也需要穿套裝呢？ 藍婷指出，在炎熱的夏天可以選擇較為舒服但又不太容易皺的布料。另外， 她建議求職者最好在十五分鐘前到達面試地點，然後到有冷氣的地方 ( 例如便利店 ) 稍作休息，讓自己放鬆和平靜一下心情。

選鞋的心得
一吋半的鞋跟最合適。
鞋跟要粗。
如果真的不能穿有跟鞋走路的話，可以帶備一雙，在面試之前更換。
鞋跟不要太高，不要超過 2 吋。
不要穿平底鞋，因為會帶來鬆散的感覺。
不要穿從未穿過的新鞋。

化妝小貼士
關於化妝， 藍婷認為女士去面試必須化妝 ， 因為這是禮貌的表現。
化妝能令你看起來更精神和有活力。
藍婷指出三個部位一定要化妝 -- 眉毛、眼睫毛和嘴唇。
如果唇的色澤已十分紅潤，可以選擇透明但有光澤的唇膏，但也不要太光亮。
手袋有講究
面試通常都要帶備不少文件，女士們本身的手袋己有很多東西，如果要額外加一個袋或文件夾會帶來許多不方便。 藍婷建議：

手袋內的物件盡量減少。
把文件放在一個膠文件套內，以免弄皺 。
把所有的物件都放進同一個、容量較大的手袋裡 。
用一個質料較為硬的手袋，因為即使要放很多東西，也不會顯得很難看。
藍婷指出， 衣著的配搭是一門學問， 需要花時間去學習， 對於求職者來說亦是一項投資， 而這項投資是很值得的， 因為能讓他們賺到更多工作機會。

咁即係話物都要做, 基本係返工後等上司分配您今日要做D物, 如上係, 到銀行入數, 影印, 送文件, 對數, 訂貨同送貨有無差錯等等.
見工的話雖然無話叫您著套老西去, 但係您都要著得比較斯文D, 專重人, 專重自己, 千奇唔好著條賴屎褲去呀.

文員是泛指很廣泛的工種，要做什麼工作很在乎是什麼行業，和什麼部門做。
所以入職的人工範圍才會這麼大。
有時在求職廣告聘請文員，並定出很大的人工範圍；實際上面過試後，才會分派至不同崗位去做。

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