how to transfer whole outlook 2003 to another computer?

參考以下步驟
如何管理 Outlook 2002 和 Outlook 2003 中的 .pst 檔案





如何建立 .pst 檔的備份


如果不是將 Outlook 和 Microsoft Exchange Server 搭配使用，則 Outlook 會將所有資料儲存在 .pst 檔案中。如果您要備份或匯出特定資料夾 (如，「連絡人」或「行事曆」資料夾)，請前往＜如何匯出 .pst 資料＞一節。

使用下列步驟備份完整的 .pst 檔案：




1.
結束任何訊息傳遞程式，例如 Outlook、Microsoft Exchange 或 Microsoft Windows Messaging。

2.
按一下 [開始]，指向 [設定]，再按一下 [控制台]。

3.
按兩下 [郵件] 圖示。

4.
按一下 [顯示設定檔] 按鈕。

5.
按一下適當的設定檔，然後按一下 [內容]。

6.
按一下 [資料檔案] 按鈕。

7.
按一下您要備份的 [個人資料夾服務]。根據預設，這項服務稱為 [個人資料夾]。但是，這項服務可能已命名為其他名稱。

注意 您可能在設定檔中擁有一個以上的「個人資料夾」服務。如果出現這種情況，您就必須分別備份每一組的 .pst 檔案。

如果您的設定檔內沒有「個人資料夾」服務，但您能在 Outlook 中儲存郵件、連絡人或約會，就表示您的資訊極有可能儲存在 Exchange 伺服器的某個信箱中。如果出現這種情況，請參閱＜Microsoft Exchange Server 上的資料＞一節。

8.
按一下 [設定]，並記下列出的路徑和檔案名稱。

注意 .pst 檔案包含該檔案中，儲存在 Outlook 所使用之 MAPI 資料夾中的所有資料。如果檔案過大，則無法置於磁片中。如果出現這種情況，請使用 CD-ROM 或其他可攜式磁碟裝置。按一下 [開始壓縮] 即可降低.pst 檔案的大小。

9.
關閉所有的 [內容] 視窗。

10.
使用 [Windows 檔案總管] 或 [我的電腦] 複製您在步驟 5 所記下的檔案。
您可能需要從可移除媒體 (例如，軟碟機、可攜式磁碟裝置、CD-ROM、磁帶機，或是其他任何的存放媒體) 來還原 .pst 檔案。如果要執行這項操作，請將您所建立的檔案備份從存放媒體複製到電腦硬碟。

在這樣做的時候，請確定清除唯讀屬性。如果有選取這個屬性，您可能會收到下列錯誤訊息：
無法存取所指定的裝置、檔案、或路徑。它可能已被刪除，或是正在使用中，也可能是網路出了狀況，或是您沒有足夠的權限可以存取。請關閉任何使用此檔案的應用程式，再試一次。
如何匯出 .pst 檔資料


請使用下列步驟來匯出個別的資料夾：




1.
在 [檔案] 功能表上，按一下 [匯入及匯出]。如果看不到這個功能表項目，請將指標置於功能表底部的 V 形符號上，再按一下 [匯入及匯出]。

2.
按一下 [匯出至檔案]，然後按一下 [下一步]。

3.
按一下 [個人資料夾檔案 (.pst)]，再按一下 [下一步]。

4.
按一下您要匯出 .pst 檔案的資料夾，再按一下 [下一步]。

5.
按一下 [瀏覽] 按鈕，再選取儲存 .pst 檔案的位置。

6.
在 [檔案名稱] 方塊中，輸入描述性的 .pst 檔案名稱，再按一下 [確定]。

7.
按一下 [完成]。
如何將 .pst 檔案資料匯入 Outlook


使用下列步驟將 .pst 檔案匯入 Outlook：




1.
在 [檔案] 功能表上，按一下 [匯入及匯出]。如果看不到這個功能表項目，請將指標置於功能表底部的 V 形符號上，再按一下 [匯入及匯出]。

2.
按一下 [從其他程式或檔案匯入]，再按一下 [下一步]。

3.
按一下 [個人資料夾檔案 (.pst)]，再按一下 [下一步]。

4.
輸入您所要匯入 .pst 檔案的路徑和名稱，再按一下 [下一步]。

5.
選取您所要匯入的資料夾，或是選取階層的頂端以匯入所有項目，再按一下 [完成]。
如何將 Outlook 資料從某一部電腦轉移到另一部電腦


您無法共用或同步化 .pst 檔案。但是，您可以使用＜如何將 .pst 檔案資料匯入 Outlook＞一節所載的步驟，將資料從 Outlook 複製到 .pst 檔案。您可以使用光碟或 DVD-ROM、可攜式媒體，或是透過 LAN/WAN 連結，將檔案複製到另一個系統，以便在另一部電腦上使用。當您使用 .pst 檔案時，請記住下列要求：




•
當您從光碟或 DVD-ROM 複製 .pst 檔案時，請確認 .pst 檔案上並未設定 [唯讀] 屬性。如果要驗證這個設定，用滑鼠右鍵按一下您從 CD-ROM 或 DVD-ROM 複製的 .pst 檔案，然後按一下 [內容]。確定並未選取 [唯讀] 核取方塊。

•
不支援透過 LAN/WAN 連結來連線 .pst 檔案，且透過此類連結連線到 .pst 檔案可能會發生問題。如需詳細資訊，請參閱下列文件：
297019 (http://support.microsoft.com/kb/297019/) 無法透過 LAN 或 WAN 連結支援 Outlook .pst 檔案的原因
如果您必須製作次要的 .pst 檔案，才能在兩部不同電腦間轉移儲存的資料或進行備份，請使用下列步驟：




1.
在 [檔案] 功能表上，指向 [新增]，然後按一下 [Outlook 資料檔]。

2.
輸入新 .pst 檔案的唯一名稱，例如，輸入 Transfer.pst，然後按一下 [確定]。

3.
輸入「個人資料夾」檔案的顯示名稱，然後按一下 [確定]。

4.
結束 Outlook。
如果您只要複製 Outlook 中的 .pst 檔案，請使用下列步驟：




1.
在 Outlook 中，用滑鼠右鍵按一下您要複製的資料夾，然後按一下 [複製 foldername]。例如，如果要複製「行事曆」，用滑鼠右鍵按一下「行事曆」資料夾，然後按一下 [複製 Calendar]。

2.
在 [複製資料夾] 對話方塊中，按一下您的「轉移資料夾」，然後再按一下 [確定]。

3.
您可以視需要對其他資料夾重複上述步驟。
如何備份個人通訊錄


儘管連絡人資訊能存放在 Exchange Server 信箱或 .pst 檔案中，並能透過「Outlook 通訊錄」進行存取，但是「個人通訊錄」仍會建立一份儲存在您硬碟上的檔案。為了確定會備份這個通訊錄，您必須將具有 .pab 副檔名的任何檔案都包含在備份程序中。

請使用下列步驟找出您的「個人通訊錄」檔案：




1.
如果您在執行 Microsoft Windows 95 或 Microsoft Windows 98：按一下 [開始]，指向 [尋找]，然後按一下 [檔案或資料夾]。

如果您在執行 Microsoft Windows 2000 或 Microsoft Windows Millennium Edition (Me)：按一下 [開始]，指向 [搜尋]，然後按一下 [檔案或資料夾]。

2.
輸入 *.pab，按一下 [查詢] 方塊中的 [我的電腦]，然後按一下 [立即尋找]。
記下 .pab 檔的位置，並將它包含在您的備份中。

如果需要將此通訊錄還原至相同或不同的電腦，請使用下列步驟：




1.
關閉任何與郵件相關的程式，例如 Outlook、Microsoft Exchange 或 Windows Messaging。

2.
按一下 [開始]，指向 [設定]，再按一下 [控制台]。

3.
按兩下 [郵件] 圖示。

4.
按一下 [顯示設定檔] 按鈕。

5.
按一下適當的設定檔，然後按一下 [內容]。

6.
按一下 [電子郵件帳號] 按鈕。

7.
按一下 [新增目錄或通訊錄]，然後按一下 [下一步]

8.
按一下 [其他通訊錄]，然後按一下 [下一步]。

9.
按一下 [個人通訊錄]，然後按一下 [下一步]。

10.
輸入您要還原的「個人通訊錄」檔案的路徑和名稱，按一下 [套用]，然後按一下 [確定]。

11.
按一下 [關閉]，然後按一下 [確定]。