如何設定Microsoft Outlook

POP3，為另一較不複雜的接收電子郵件之標準協定，亦屬一客戶-伺服協定，伺服器依此協定替客戶端的使用者收取並暫存郵件，當使用者檢查在伺服器上的郵件信箱時，即下載郵件。



IMAP 的全名是 Internet Message Access Protocol，即網際網路訊息存取協定，屬於 Client-Server 的協定；伺服器依此協定，替客戶端使用者收取並儲存郵件。

使用者可以僅檢視郵件之發送者及標題，並決定是否下載該郵件。使用者亦可在伺服器上建立並操作檔案夾（folder）或信箱、刪除郵件等。



HTTP，如果你是設定 Hotmail 的信箱，Outlook 就會自動幫調整成 HTTP。

HTTP 要怎麼用？照著Outlook的提示按下一步，就搞定了。



Yahoo!的 信箱，如果你是用免費的，那就不能把信收回家。

也有軟體聲稱說可以用「騙」的方式，把信載回來，個人是覺得不保險，難保帳號密碼不會被盜。





一般來說，用 POP3 收信會把伺服器上的放在收信夾裡的信都收下來，

如果要設定留一份備份，以 Outlokk Express 來說:

工具→帳戶→(點選帳戶)→內容→進階→(下面的的「在伺服器保留郵件備份」打勾)→確定→關閉

當然，這個功能不見得每個伺服器都支援，

有的伺服器，在 Outlook 裡勾了這麼選項，收完信，伺服器上的信就都不見了。



Outlook 收信只會收伺服器上放在「收件夾」或「新信夾」裡的信，

所以如果有的信想留在伺服器上，從瀏覽器(IE)登入伺服器，

在伺服器開一個新的資料夾(A)，把不要收下來的信從收件夾裡移到新開的資料夾(A)裡，在用 Outlook 收信的時候就不會收到電腦裡。





SMTP 與 POP3

POP3 是指收信的地方，SMTP 是指寄信的地方。

這兩個可能是同一個主機，也可能不是同一個。

生活化一點的講法，

如果要領掛號信，你會到郵局找看看有沒有人寄掛號信，郵局就是 POP3。

如果你要寄信，你會把信投到郵筒裡，郵筒就是SMTP。



基本上POP3收信是會透過身份認證，就像到郵局領掛號信，要身份證、印章，才能領掛號信。

SMTP 的話，現在應該也都要身份認證。(因為現在廣告信太多)