公司set up security mail

如果是需要自己間公司“setup mail”，你是需要“自建mail 伺服器的”，無論你是只能公司內部收發，還是同時間可收發外面的電郵的;
但如果是需要“security(secured) mail”，你可以做的有兩個方向；1) 把電郵的內容作一個電子簽署 -- 証明沒有被非法地更改，及/或2) 把電郵加密/壓縮--令到非收件者不能觀看電郵的內容。 兩方面都是需要用一些非預設的軟件去達成﹝電子簽署需要電子証書，可以是，e.g.GPG自制，或找公認機構發的，e.g. HK post office ；加密可以是SH1, MD5，或其他的；壓縮的有zip / rar / arj....﹞，而且都不只有一個公認的軟件可以做到的﹝例如檔案壓縮可以用zip /rar /arj都是可以的，只要收件者會解就可以了﹞。
需要用那一個的，是需要看用途、network infrastructure、user knowledge等等不同的去決定。不是一個簡單的決定，是決定了會一直用不會亂改的。
樓上說的是有問題的。

至於“公司想自己整一個系統”，是什麼系統先。
最先問的是一個你自己有能力做出來的系統嗎?? 唔通航天管理系統你都識做??
如果系有可能自己做的，都會睇下自己做係唔係cost effective...這個就係“make or buy analysis”
就算是自己做的，而家有好多open sourced既系統，會唔會加入佢地一齊做系統更快??呢個就係有open sourced軟件對make or buy decision既影響了。
如果真係唔可以在外面買到，又或是都係自己做先cost effective，你就要開始做requirement analysis﹝包括user requirement analysis 及system requirement analysis﹞
Computer Sciense通常都係用3-4年去學點做development。出身後最少都要用2-3年先可以做到analyst programmer，System Analyst要成5-7年的。唔可以係呢道三言兩語講得明你要點做的。

若想知詳情或找人幫手，都可以傳電郵給小弟大家一起研究。
有係要找外人幫你的，就算係setup email server﹝對比整一個系統出黎是比較簡單的﹞你都唔可以自己做的，你可以自己做既就唔會係道問你個問題啦。