我亞頭放假, 佢叫我代簽文件, 佢話 pp就得, 我吾明應該點做.

I hope you don't mind if I answer in English.

pp is the abbreviation for per procurationem
It is a Latin phrase meaning that you are signing the letter on somebody else's behalf

Next to your signature You MUST indicate pp, or you can be charged with fraud charges.

Good Luck!!!

Yours faithfully,

┐
〡
〡--- 你的簽名( 你的簽名左面寫多兩個英文字-- p.p.（用筆寫）
〡　　(p.p.指代簽的意思)
┘
__________________
(亞頭名)
(職銜)

PP全名係咩就唔記得勒,
不過做法係係署名位置寫你老細個名,
而簽名就由你搞掂.
不過你個簽名之前就加 p.p.
中文應該係 "代行" 咁既意思.

係呀! 如果你亞頭叫你幫佢pp, 就即是只幫他代簽就可以了, 不用改上你的名字......只需在你亞頭的名字或職位前加上pp字就可以了!

e.g.

Yours faithfully,

(你的簽名)
_______________________
p.p. HR Manager
亞頭名字

P.S.
p.p. 字樣可以在你簽名時用手寫上去, 不用原信打出 (即是正常的print out 信件, 不用更改任何格式). ~~ 職位及亞頭名字是拍住 left margin 的, 因權限的問題, 未能show出正確位置, 敬請原諒!

希望可以幫到你吧!