會議議程 同 會議記錄

小隊會議議程

日期：二零ｘｘ年ｘ月ｘｘ日
時間：xx
地點：xx
出席者：
主席：
文書：
列席：

1)上次會議未了事項

2)通過上次會議記綠

3)通過今次會議議程

4)x月份 xx報告

Otter 出席次數 進度
黎xx
羅xx
張xx
張xx
xxx
xxx
xxx

財政
收入
支出
結餘
其他

5)討論事項
a)
b)
c)
6)其他事項
下次開會日期

會議議程是會議全部程序的安排，將整個會議進行的過程，包括報告、討論等各項問題順次序列明，作為開會的依據。


　
　
格式
會議議程的一般格式：
標題

　
日期
時間
地點

　
內容：
一. 齊集、開會
二. 通過本次會議議程
三. 通過上次會議紀錄
四. 報告事項
五. 討論事項
六. 其他事項
七. 散會
　

標題：會議的名稱及會次，一般含有「會議議程」字眼，如XXXX會議議程







報告事項：每項分段，依次冠以數字
討論事項：記錄每項動議、和議的人名和大要，及決議內容。逐項分段，依次冠以數字

其他事項：如臨時動議、下次會議日期等



　
　
例子
聯合中學二零零三至零四年度
義工服務小組第二次會議議程
　
日期： 二零零三年十月三日
時間： 下午四時正
地點： 義工服務小組活動室
　 　
項目：
一. 齊集、開會
二. 通過本次會議議程
三. 通過上次會議紀錄
四. 報告事項
　 1. 財政報告本年度之財政狀況
　 2. 委員報告本年度之會員名單
五. 討論事項
　 1. 迎新日之活動
　 2. 設計新會章
　 3. 聖誕的義工服務建議
六. 其他事項
七. 散會
　 　 　 　
　 　 　 主席(簽署)
　 　 　 　
　 　 　 秘書(簽署)
　
本會議紀錄於X年X月X日正式通過

　

標題：會議的名稱及會次，一般含有「會議議程」字眼，如XXXX會議議程







報告事項：每項分段，依次冠以數字

討論事項：逐項分段，依次冠以數字


其他事項：如臨時動議、下次會議日期等











　
　
反例
知行大廈業主立案法團二零零三年度
第四次會議通知
　
日期： 二零零三年四月二十日
時間： 晚上八時正
地點： 本大廈大堂會議室
　 　
項目：
一. 通過本次會議議程
二. 通過上次會議紀錄
三. 報告事項
　 1. 財政報告上月管理費的收取狀況
　 2. 委員報告修葺八樓防煙門的狀況
四. 討論事項
　 1. 翻新大廈外牆
　 2. 本年中業主大會的準備事宜
五. 其他事項
六. 散會
　
　 　 　 主席(簽署)
　 　 　 　
二零零三年四月二十日

　

由於此乃「會議議程」，並非「通知」，因此不應寫作「通知」，應改為「會議議程」




應加上第一項「齊集、開會」









會議議程中不需主席簽署


會議議程一開始已標明日期，固不須於議程末端再加上



反例改正
知行大廈業主立案法團二零零三年度
第四次會議議程
　
日期： 二零零三年四月二十日
時間： 晚上八時正
地點： 本大廈大堂會議室
　 　
項目：
一. 齊集、開會
二. 通過本次會議議程
三. 通過上次會議紀錄
四. 報告事項
　 1. 財政報告上月管理費的收取狀況
　 2. 委員報告修葺八樓防煙門的狀況
五. 討論事項
　 1. 翻新大廈外牆
　 2. 本年中業主大會的準備事宜
六. 其他事項
七. 散會
　


　

　

　

　

　


　
　
會議議程練習
試指出下列會議議程的錯處： 　
日期： 二零零三年五月六日
地點： 本公司第一會議室
　 　
項目：
一. 齊集、開會
二. 通過本次會議議程
三. 通過上次會議紀錄
四. 討論事項
1. 上半年度的紅利分配方案
2. 組織考察團赴新加坡尋求投資機會
3. 任命公司新任巿場部主任
　 　
五. 報告事項
　 1. 財政報告上月的收益狀況
　 2. 總經理報告公司向美國拓展的情況
　
六. 其他事項
　 　 　 　
　　祝
生意興隆

　

會議紀錄應加上標題


會議議程應加上會議時間









討論事項應在報告事項之後





應加上第七項「散會」


會議議程中沒有祝頌語



會議紀錄練習的參考答案：
　
日期： 二零零三年五月六日
時間： 上午十時正
地點： 本公司第一會議室
　 　
項目：
一. 齊集、開會
二. 通過本次會議議程
三. 通過上次會議紀錄
　 　
四. 報告事項
　 1. 財政報告上月的收益狀況
　 2. 總經理報告公司向美國拓展的情況
　 　
五. 討論事項
　 1. 上半年度的紅利分配方案
　 2. 組織考察團赴新加坡尋求投資機會
　 3. 任命公司新任巿場部主任
　
六. 其他事項
七. 散會

　

　

　

　

　

　


　
　
寫作重點
會議議程應簡約及有條理，將會議中涉及的項目逐一列點寫出，務求令會議可以有序及高效地進行。
_________________________________________________________________
1. 日期
2. 開會時間
3. 地點
4. 主席
5. 記錄者
6. 出席者
7. 缺席者
8. 列席者
9. 討論事項：a)確認上次會議記錄；b)主席報告；c)財政報告；d)討論事項(跟第9點不同，這一項是討論某團體的活動)
10. 其他事項
11. 下次開會時間/日期
12. 散會時間


不同會議記錄有不同格式，請自己修改。

2007-06-21 18:07:37 補充：
底線上的是會議議程。底線下的是會議記錄。