我想問關於excel 檔案既問題

✔ 最佳答案

要用VLOOKUP FUNCTION去搵相同O既項目(如果你個EXCEL結構係以分開,例如A COLUMN係公司名,B COLUMN係電話, C COLUMN係地址等... 相反,如果係以分開[雖然較少見...],就要用HLOOKUP)

因為我唔清楚你個EXCEL STRUCTURE係點,所以未必教到你想用O既FUNCTION,不過都可以講下...

假設你兩個EXCEL O既STRUCTION好似上述例子咁有公司名,電話同地址三個COLUMN,即是: A1儲存格=<公司名>, B1儲存格=<電話>, C1儲存格=<地址>, A2開始往下存有公司名資料, B2開始存有電話資料, C2開始存有地址資料...你想搵出O係兩個WORKSHEET/FILE都出現O既公司名O既電話同地址,步驟如下:

先選定任何一個WORKSHEET/FILE(例如SHEET1),在任何一個空白的COLUMN (例如:D COLUMN),在D2儲存格輸入=VLOOKUP(A2:A8,Sheet2!$A$1:$B$7,2,FALSE)

以上公式中,第一個參數A2:A8代表你要尋找的項目,即是兩張WORKSHEET/FILE中相同的公司名

第二個參數Sheet2!$A$1:$C$7代表需要尋的目的地範圍,現假設目的地範圍在SHEET2 (可以用滑鼠前往SHEET2再將該範圍全部用拖曳方法選取, 如果目的地範圍在另一檔案,需要在這個參數的開端加上[FILENAME],或者用滑鼠前往該檔案用拖曳返法選取所需範圍)... 需要將SHEET2中A COLUMN 至 C COLUMN 全部選取,因為需要回傳的項目包括B COLUMN的電話和C COLUMN的地址

第三個參數 2 就是代表你想這個儲存格出現的結果是目的地範圍中的第幾個COLUMN... 現在的例子中,1代表COLUMN A,結果會出現與SHEET1 COLUMN A 相同的公司名, 2代表COLUMN B,結果會出現與SHEET1 COLUMN A相同公司名的電話, 3 代表COLUMN C, 結果會出現與SHEET1 COLUMN C 相同公司名的地址... 如果輸入參數大於目的地範圍所包含的COLUMN數目,則會出現錯誤

第四個參數FALSE代表尋代的項目必須與COLUMN A參照的項目完全一樣, TRUE則代表部份一樣已經可以回傳結果

如果有相同的公司名,以上述的公式,即可顯示出該公司的電話,如果沒有相同的公司,則會出現#N/A的結果

以相同步驟在COLUMN E輸入上述公式並將第三項參數 2 改成 3 ,則可得出相同名稱公司的地址,如此類推

假如你想以快捷的方法選取以上公式得出的有效結果(即是所有不是#N/A的結果),可以用滑鼠將A至C COLUMN選取 (以滑鼠在A字處按下並拖曳至C字處),之後到工具列的資料(D)-->篩選(F)-->自動篩選(F) 之後便會發現在ROW 1的存儲格會出現一個向下三角形的按扭

到B COLUMN按下那個向下三角形的按鈕,選擇(自訂...),之後在左上方的選擇清單中揀選<不等於>,在右上方的選擇清單中揀選#N/A之後確定,你會發現剛才#N/A的儲存格全部消失了,而左方ROW數目已經不再是由1開始順序往下數,而是中間有些被隱藏了,那些就是不相同的公司資料,現在是沒有用的了

現在可以選取這些有效的資料再複製到另一個檔案,大功告成

希望可以幫到你
如果你O既EXCEL STRUCTURE唔係咁,可以補充再問 ^^

2007-06-15 03:09:34 補充：
對不起~!!!!上面的公式應該是=VLOOKUP($A$2:$A$8,Sheet2!$A$1:$B$7,2,FALSE)所有範圍都要用$符號鎖定行和列...

2007-06-15 03:10:10 補充：
=VLOOKUP($A$2:$A$8,Sheet2!$A$1:$B$8,2,FALSE) 才正確....自己都錯到汗顏中.....

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