會計 voucher 問題

1.幾個部門一齊開voucher , 咁d voucher no. 可以點安排 ?
voucher no

你可以用S代表sales department
用P 代表production deprartment
用A 代表廣告部門

咁樣，就不會亂

2.如果係voucher 前面加d記號 區分 佢地d性質好冇 ?? 例如 AP 要交電費 係voucher 編號寫 EL-001 (EL-electricity) ; AR 收到個debtor錢 voucher 編號寫 RV-001 (RV-revenue) , 咁樣 no 咪唔會撈亂??
咁樣ok

不過，個人建議，電費冇可能record一個(因為你一年要交幾多電費?)
我覺得，電費，同rent / rates / 煤氣..，set一個好d (operation cost)( OP)

set太多會亂

debtor那d，就ok

3.如果用 2 既方法 , 咁樣點file好 , 跟月份定跟編號??
跟編號不是已經跟月份?

難道，5月1日開OP008, 5月4日，開OP004?

我會覺得，開一個FILE，入一個類別，跟編號

2007-06-14 21:36:07 補充：
1. 如果有多過一個同事要負責入 operation cost 既 voucher , 如何被免 a 同事 開 op-004 的時候 , b 同事不知情下又用 op-004 呢個號碼呢 ? voucher 不是分開人入?但係，voucher都會有寫下紀錄有人負責看住d voucher3. op rv 等等voucher每個月file埋一齊好 , 定各自分開好 ???分開好d

我一向的做法都係分5大類的(SALES VOUCHER = S; PURCHASE VOUCHER = P; RECEIPT VOUCHER = R; PAYMENT VOUCHER = Y; JOURNAL VOUCHER = J)然後再按用去排, 例如現在是07年6月, 就會開S7030001, 6月係按財政年度的第三個月; 這樣如些類推

FILING就每個月5個BOX FILE就可以了, 又清晰, 又易搵

你話按電費咁分, 一年有多少張電費單要開喎, 無乜意思囉; 你知要比錢的自然會去PAYMENT VOUCHER 度找架啦, 係咪簡單D, 方便D呢?

你試下你公司咁做Work 唔work囉!!