聽投訴 : 首要有反應, 即係要一路聽一路話 " 唔..., 聽到..., 九龍店, 啊腸仔應該買一送一, 電話無人聽...等回應, 等個客知道你係係到聽佢講緊嘢, 如果你唔出聲既話, 客人講兩講就會話你無聽佢講嘢架嗱. 同時要全部聽完客戶的說話 (投訴的人很忌被人斬斷, 千萬儘量要等他們洩了道火, 先好向他們問及其他資料及重覆他的資料.
其次, 就係要寫底個客D投訴. 增加聽到中Point的能力 (留意聽一下客戶主要的問題, 有些客戶可能不是真的為某一種服務有問題, 要得到投訴改善, 有很多是受了委屈打來訴苦, 用心聽取可能會令讓客戶取消該投訴) 有些人則將需要投訴的事講得不清楚, 有禮地問及, 並帶有感情的重覆, 好等客戶知道你有站在他立場 (切忌死板口音回覆)
第三, 安撫個客繼而返問返佢 (就CASE嚟講就要好有禮貌咁話, "唔好意思你 貴姓呀? X小姐唔好咁勞氣先啦, 勞氣唔好呀, 你放心啦我地一定會跟進, 不過你記唔記得個陣時係幾點呀? 個亞姐係點樣架(即係高, 肥或者廋), 有無帶眼鏡? 長頭髮定係短呀?) 問問題要個答完一個先問第二個, 唔好一輪咀咁問, 如果唔係個客以為你難為佢.
第四, 你要自覺將個投訴講返比個客聽, 等佢知道你了解成個CASE. 跟住就話 "你放心我會將呢個CASE向上頭反映, 稍後會有回覆比你.記得問個客攞電話號碼.(呢個係基本回覆個客, 跟住就收線). 最好跟從客人說話的節奏 (如果客人講野快你講野慢, 客人會好 "猛爭", 儘量學習客人的講野節奏, 越似對方, 便越容易產生親和感.
留意, 切勿同個客鼎撞或者係到吵鬧, 有D說話係更加唔可以講, 就係未查就認錯, 應客人時切勿唔覺意認錯, 如果個客死都要你 認錯又或者話 '你地家吓即係咪幫住你D同事先' 既話, 你老虎蟹都話 "唔係, 不過你都要比D時間我查吓先至可以覆你OY嘛, 我收工之後咪又係做客, 我又點會幫住佢地唔理你地做客既感受, 你放心啦我地會做嘢架嗱." 跟住咪跟程序交 REPORT 咯.
有D客人會好無理而且仲不停講粗口, 粗口個D就SKIP咗佢, 當無聽過就得架拿, 如果真係攪唔掂就要揾亞頭嚟攪掂唔好請英.
我諗你暫時應該唔洗覆客呱, 如果要的話, 咁就仲有其他覆客技巧.
做CS要比個客有小小感覺到你係會幫佢地, 但另一方面你係要為護公司利益, 被重就輕就得架嗱. 做得多先至可以得到經驗, 好難話一下之就做得好, 慢慢嚟啦.