有關秘書課程

工聯會




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秘書及行政實務課程



本課程是針對一些有興趣從事辦公室秘書/行政實務工作
人士而設。課程包括一般辦公室內秘書/行政助理們之必備條
件、職責及商業社交禮儀，與上司及同事溝通技巧、款待訪
客、電話應對技巧、商業書信之基本原則及構思、辦公室郵
遞、檔案處理、會議議程及記錄旅程安排....等工作。
入學資格：具備中五英文程度之人士
課 程：全期12課，每課1小時30分
費 用：全期430元

課程編號 開課日期 上課時間
KT41141A 6月12日逢星期二 晚上7:00-8:30
KT41141B 6月16日逢星期六 下午3:40-5:10





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秘書及行政實務綜合証書課程



隨著營商環境的轉變，商業上激烈的競爭，企業必須善
用人力，減低成本。因此現今對行政管理的需求殷切，要求
員工負責的職務越來越多，所謂多專多能。以往的秘書現在
已逐步轉變為另一種新的工作職位，而所需負責的工作轉為
既要執行一般的秘書工作，亦需要執行及協調各部門行政及
文書工作。
本課程為有興趣從事秘書及辦公室行政工作之人士而設，
亦適合銷售及巿場部門的後勤支援人員。旨在協助學員了解
商務日常運作的基本知識，掌握一般的應用技巧，為日後進
修及邁向專業奠下基礎。
課程內容包括：
1. 辦公室秘書需具備的特質、職責及社交禮儀
2. 電話應對技巧，安排旅程
3. 資料及檔案處理，會議議程及紀錄……等
4. 現代各種商業活動的運作及企業組織類型概述
5. 本港及國際貿易文件的要項
6. 各種輔助性商業服務基礎知識
7. 辦公室內人事結構及各部門的功能
8. 購貨和銷貨之正確程序
9. 現金交收、文具庫存的處理及一般的財務報表的認識
10. 秘書初級電腦實務處理
全課程為期半年，其電腦實務處理項目在設備完善之電
腦室每人一機上課，實習內容請參考電腦科『秘書初級電腦
實務處理』。學員修畢及考試及格可申請頒發綜合證書。
（Certificate in Administrative & Secretarial Pratice）
入學資格：具備中五英文程度之人士
課 程：全期24課，每課3小時
費 用：全期2190元

課程編號 開課日期 上課時間
KT41142A 6月17日逢星期日 下午3:30-6:30
KW41142A 6月16日逢星期六 晚上7:00-10:00

本人曾修讀 Sara Beattie Colleage (1年制秘書文憑課程), 這間秘書學校全是外國人教授, 有分日校及夜校, 由於我己於多年前修讀, 你可向他們查詢一下現時課程.

http://www.sarabeattie.com
Tel : 2507 9363

HKMA 依家有得報名, 你可以上website 睇睇
好似 14,000 左右