會計師樓的公司秘書

本人曾經做過公司秘書及修讀有關課程, 希望幫到你.

簡單來說, 公司秘書的工作可以很簡單也可以很複雜, 要視乎會計師樓的客人是那種.
如果它的客人多數是上市公司或大型公司, 公司秘書的工作會涉及很多法律, 所以很複雜, 同時, 會計師樓亦會聘請有經驗和有專業資格的人.

但根據你的問題, 我估計你所指的會計師樓要求會計員做埋公司秘書的工作, 所以一般不會做很複雜的工作, 可能只是: 代客人成立新公司, 股份轉讓, 年報, 會議記錄....等等, 非常簡單及死板的工作.

Company secretary’s work: starting from a company’s formation, issue of shares, through reconstructions and amalgamations and finally to winding up.

Nowadays, the company secretary, as a top administrator, plays a vital role in all organizations, whether bearing the title of secretary, executive officer, chief dministrator, or some similar designation.
Basically, company secretarial work involves two main areas: general administration and legal undertaking. General administrative work includes responsibilities like company registration procedures, preparing memorandum and articles of association, prospectuses and maintaining statutory records.
Legal duties involve providing legal support to the authorized legal consultants of the company on matters like law of meetings, accounts and reports, and amalgamation and reconstructions. The complexity of the legal aspects lie in the fact that adjustment tends to be quite frequent.

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由於每一間有限公司都會有一位公司秘書, 現在通常都會由一些會計師樓來負責, 所以會計師樓內的公司秘書並不是該會計師樓的秘書而是工作上的一部份, 則是要為會計師樓的客人take minutes, 若然客人雖要轉名, 轉股, 轉資料, 你都要為他們準備文件, 因為這些文件是有特定的表格。有時候會需要運用到公司法, 所以若然你讀過company law就會沒問題了。不過, 公司秘書工作都不是很難的, 只要記清楚就好易上手了。

其實會計師樓既公司秘書要負責D乜嘢, 真係要睇你老闆安排D乜嘢俾你做嘞, 其實大多數都係一般文書工作, 好似TAKE MINTUES, REPORT, BR.....有時可能會要到一D法律既常識添, 其實佢哋請人既時候都會寫埋要求既SKILLS 同埋JOB DUTIES架喎, 你不如睇咗先至去見工啦, 自己有定心理準備會好好多架.