怎樣寫離職信?

辭職信格式

作為打工仔，相信沒有多少人未嘗過撰寫辭職信。很多人以為辭職信並不重要，反正已決定離開任職機構，不過一封好的辭職信，也能該上司僱主留下好印象。
如果因為下列原因你打算辭掉職位：

§ 不獲公司重用或尊重
§ 因某些原因被迫辭職
§ 因健康、家庭或個人理由
§ 找到另一份更適合自己的工作

那麼，一封辭職信是不可缺少的。辭職信的作用，一方面可讓對方留下好印象，另一方面也可視為一份離職證明。

辭職信四大要素

書寫正式的辭職信，須具備以下四大要素：

a) 填寫適當受文者名稱及需要知會的上司。

b) 清楚寫出辭職的理由。

c) 感謝公司給予你工作機會，並在工作上獲得寶貴的技能及經驗。

d) .最後，祝願公司將來發展順利及作親筆簽署。


常用語句

以下一些句式可以幫助你撰寫辭職信：


As required by my contract…
一般用於信的開端，表示你清楚了解公司的要求，辭職的申請是根據合約上列明的程序。

I would like to express my sincere gratitude…
有禮貌地表達感謝，並感激公司曾給予機會。

I wish all of you a prosperous future…
這是一個好的結語，顯示你仍然關心公司未來的發展，並祝願公司生意成功。

May I take this opportunity to wish you all the very best for the future…
另一個結語方法是向公司送上誠意的祝福，畢竟你不能預計日後有返回的一天！

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例子


a) Dear Mr. Smith [your direct boss],



b) I hereby confirm in writing my resignation from ABC Company because of family reasons.

c) I would like to express my sincere gratitude and thanks for all the support that I have received over the last few weeks, and for the enjoyable experience of having worked for your company.

d) I wish all of you a prosperous future.



Yours sincerely,

[your handwritten signature]

David Jones

Dear sir/madam,

I am sorry to tender my resignation from the post of XXXX with effect from the date of XXXXXX.

Thank you very much for your attention in this matter.


Thanks & Regards,
Yours faithfully,



Your Name In Captial Letter


PS: 記著唔好寫離原因，搞到關係太僵，留條后路給自己，山水有相逄嗎?????

2007-05-25 15:50:48 補充：
敬啟者︰ 離職通知聲明本人陳大文， 職員編號: ， 於2007年 月 日開始辭去恒隆地產於淘大商場的大廈助理職位， 最後工作日為2007年 月 日。敬希垂注 此致陳大文2007年 月 日PS: 同上，記著任何時候唔好寫離原因，搞到關係太僵，留條后路給自己，山水有相逄嗎????? ^^

sorry,master,I am so unhappy that........... I FELT SO SORRY ....................................................................................................................