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6S的基本含義
所謂6S,是指對生產現場各生產要素(主要是物的要素)所處狀態不斷進行整理、整頓、清潔、清掃、提高素養及安全的活動。如表1-1所示,由於整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(Shitsuke)和安全(Safety)這六個詞在日語中羅馬拼音或英語中的第一個字母是“S”,所以簡稱6S。
6S的其他說法
6S有很多種說法,最基本的內容是5S。西方國家一般將5S定義為分類、定位、刷洗、制度化和標準化,這五個英語單詞的首個字母也都是S,如表1-2所示。5S加上安全(Safety)就變成6S,加上節約(Saving)就變成7S,加上服務(Service)就變成8S,再加上顧客滿意(Satisfaction)就變成了9S。不管是在哪個國家,5S或6S的說法雖然存在差異,但是內涵都是一致的。
6S的作用
6S管理是企業各項管理的基礎活動,它有助於消除企業在生產過程中可能面臨的各類不良現象。如圖1-1所示,6S管理在推行過程中,通過開展整理、整頓、清掃、安全等基本活動,使之成為制度性的清潔,最終提高員工的職業素養。因此,6S管理對企業的作用是基礎性的,也是不可估量的
6S管理具有以下幾方面作用:
1.提升企業形象
實施6S活動,有助於企業形象的提升。整齊清潔的工作環境,不僅能使企業員工的士氣得到激勵,還能增強顧客的滿意度,從而吸引更多的顧客與企業進行合作。因此,良好的現場管理是吸引顧客、增強客戶信心的最佳廣告。此外,良好的企業形象一經傳播,就使6S企業成為其他企業學習的對象。
2.提升員工歸屬感
6S活動的實施,還可以提升員工的歸屬感,使員工成為有較高素養的員工。在乾淨、整潔的環境中工作,員工的尊嚴和成就感可以得到一定程度的滿足。由於6S要求進行不斷的改善,因而可以增強員工進行改善的意願,使員工更願意為6S工作現場付出愛心和耐心,進而培養“工廠就是家”的感情。
3.減少浪費
企業實施6S的目的之一是減少生產過程中的浪費。工廠中各種不良現象的存在,在人力、場所、時間、士氣、效率等多方面給企業造成了很大的浪費。6S可以明顯減少人員、時間和場所的浪費,降低產品的生產成本,其直接結果就是為企業增加利潤。
4.保障安全
降低安全事故發生的可能性,這是很多企業特別是製造加工類企業一直尋求的重要目標之一。6S的實施,可以使工作場所顯得寬敞明亮。地面上不隨意擺放不應該擺放的物品,通道比較通暢,各項安全措施落到實處。另外,6S活動的長期實施,可以培養工作人員認真負責的工作態度,這樣也會減少安全事故的發生。
5.提升效率
6S活動還可以幫助企業提升整體的工作效率。優雅的工作環境,良好的工作氣氛以及有素養的工作夥伴,都可以讓員工心情舒暢,更有利於發揮員工的工作潛力。另外,物品的有序擺放減少了物料的搬運時間,工作效率自然能得到提升。
6.保障品質
產品品質保障的基礎在於做任何事情都有認真的態度,杜絕馬虎的工作態度。實施6S就是為了消除工廠中的不良現象,防止工作人員馬虎行事,這樣就可以使產品品質得到可靠的保障。例如,在一些生產數碼相機的廠家中,對工作環境的要求是非常苛刻的,空氣中若混入灰塵就會造成數碼相機品質下降,因此在這些企業中實施6S尤為必要。
推行6S管理的誤區:把6S活動當作大掃除
6S管理已經在國內推行了相當長一段時間,但是,真正能夠體驗到6S管理益處的企業卻非常少。有些企業的幹部、工人在本企業推行6S管理幾年以後,甚至認為6S管理就是全面的、徹底的大掃除。這種觀點顯然是不正確的。
導致上述誤區的原因在於很多企業的幹部並沒有真正理解什麼是6S管理。他們對6S管理的理解僅僅停留在表面上,只知道簡單、機械地照搬6S管理的內容,將時間和精力浪費在清掃活動中,卻沒有思考如何對企業管理進行根本改善。這樣推行6S肯定是不可能獲得成效的。
例 :6S管理實施後的現場狀況
1.乾淨整齊的生產車間
這家企業實施6S管理後,運用定位、定標、定量等手段,把生產現場的空間充分利用起來,並根據物品的形狀和特點,對物品進行標識和定位,如圖1-3所示。5個月之後,雜亂無章的現場變得規範、整潔、有序。整個現場井井有條,工人能夠迅速地找到他所需要的任何工具。
2.分類、標識清楚的零件抽屜和物料櫃
如圖1-4所示,6S管理實施之後,企業車間中的小零件被分門別類地放在不同的抽屜裏,並且被清楚地標識出來;對物料櫃的空間進行了細緻的劃分,各種物料均按照規定的位置和順序擺放,並且將責任人清楚地標識出來了。這樣,不僅保持了工作現場的整潔有序,時間長了還有助於提高員工的素質
3.實施目視管理的現場
在6S實施之前的辦公區域,物品的擺放缺少標識和相關的責任人。實施目視管理後,對辦公室內的每個水杯都進行了標識,現場的設備用黃色的油漆標明了介質的流動方向(圖1-5左),甚至對每一根電線都確定了放置方法並加以標識(圖1-5右)。
4.激發員工無窮的創意
6S管理的實施激發了這家企業員工無窮的創意,為員工提供了展現自己智慧的舞臺:一位老工人經過構思,設計出了能讓水管收放自如的操作箱。他的創意不但保持了現場的整齊,還節約了大量的用水(圖1-6左)。廠區的指路牌更是體現了員工的聰明才智,用手的造型指明了淨化區、辦公樓的方向(圖1-6右)。
圖在
http://www.basn.net/news/2005111106.htm