What is 5S?

“五常法”這個名稱，大多數人聽起來，便聯想到經濟學家張五常。其實，五常法最初起源於日本的『5S』現在更被大多數的日本大小機構廣泛採用。簡單來說：五常就是『常組織、常整頓、常清潔、常規範、常自律』。

Structurice 常組織：判斷物品的重要性及使用量，例如組織來貨及分類，存放在貨架上，把無用的東西棄掉。

Systematise 常整頓：決定物品的擺放地方和存量，例如工具台上的工具，必須整齊排列，務求在三十秒內可找到想要的東西。

Sanitise 常清潔：由上層至下級，經常保持廠內清潔、明亮，強調個人衛生責任。

Standardise 常規範：增加各項貨品的『透明度』及貼上合適標記，利用創意及『視覺管理法』。

Self-Discipline常自律：用完的工具和物品，必須放回固定的『家』。

由於語文需要,故翻譯了五 個英文字,即Structurise, Systematise, Sanitise, Standardise, Self-discipline。
五常法是甚麼？
　　在各機構裏，五常法是用來維持品質環境的一種技術。筆者於1993-94年間，受亞洲發展銀行委任為馬來西亞首位「品質專家」在該國提議推行五常法，並首創五常法，並首創五常法審核表，獲得極大回響及認同。由於語文需要，故翻譯了五個英文字，即Structurise, Systematise, Sanitise, Standardise, Self-discipline。基於此成就，香港政府工業署由1994年尾開始，委任本人在港推行五常法，自然需要五個中文配合，故作了五常法中文版本，從此確立及廣為發展。下表展示了五常法之中、英名詞和例子 (* 何廣明 創)：

中文 * 英語 (5-S) * 50點 * 實例 *
常組織 Structurise 10 把不需要的東西拋掉或回倉
常整頓 Systematise 10 30秒內就可找到文件
常清潔 Sanitise 5 個人清楚衛生責任
常規範 Standardise 15 貯藏的透明度
常自律 Self-discipline 10 每天運用五常法


執行五常法的實際益處

重點 其他好處
1.減少意外 7.改善工作環境
2.增加顧客滿意度 8.減少浪癈
3.改善產品及服務質素 9.減少損壞
4.增加生產力 10.精工簡政
5.提升公司形象 11.加強團隊精神
6.加強競爭力 12.增進員工溝通

起源於日本，5S是在一種在組織內建立和保持質量文化的技巧，它包括了清理、整頓、清潔、規範和持續的原則。初看起來，很多人會認為5S只是一種關於如何做好內務清理工作的方法，然而這想法郤低估了5S全面應用和實施的潛力和效能。

目前，業界已經意識到5S是改進質量和生產力的鑰匙。實施5S的益處已廣為很多行業所了解，如：製造業、服務業、建築業、醫療與保健、教育、餐飲及其他公用事業公司。因此，很多公司已開始將5S文化付諸於實踐。

香港品質保證局的HKQAA-5S認證要求目的是要訂立一個體系，透過整理工作間的運作，從而改進營運和工作間管理，並能為不同行業和服務領域優化其績效、工作間的舒適性、安全性、清潔度、員工士氣和效率。