如何製作「PDF」檔？

一、使用 PDF 檔案格式的理由：

1. PDF 文件檔案格式是 Adobe 公司所出的跨平台檔案格式，它可在任何平台上被閱讀，因此對於文件的傳遞可說有相當的便利性。

2. 一般人常用 Microsoft Word 的 Doc 檔案格式作為檔案交流，但在多數情況下會遇到版本不同而讀不到檔案，或是只能讀到部份檔案，使用者只好一直升級下去。為了中止每一、兩年不斷升級的惡夢，推廣 PDF 文件格式是一個很好的選擇。當然，其他方案有 RTF 格式、HTML 格式，以及最新的 XML 格式 (此格式也屬跨平台文件格式，以後有機會介紹 OpenOffice 這套相容於 MS Office 免費的辦公室軟體時再做介紹)。

3. 對於使用不同語文的電腦系統，以及不同作業系統，此文件格式可以無阻礙交流。(Doc則有困難)。

4. 由於文件本身限制修改，因此安全性頗高，也不怕有病毒。

5. 除了 Adobe 公司所出的 Acrobat 軟體之外，也可用其他免費軟體或共享軟體 (Shareware)來製作。


二、製作平台：

Windows 、Linux 、Mac OS 、IBM OS/2 、Unix ……。


三、使用軟體：

1. 由於 Adobe Acrobat 價格高昂 (US$249)，並非一般人用得起，因此略過不談。

2. FinePrint 公司的 pdfFactory (for Win9X/ME, 另有 WinNT/2000/XP 的版本)，目前最新版本為 1.41。它是共享軟體 (註冊費 US$49.95)，若暫不想註冊也可繼續使用，只是在文件下方會出現該公司的名稱和網址。

3. 利用 Ghostscript 和 GSView 來製作，此兩者為免費軟體，可在

http://www.cs.wisc.edu/~ghost/doc/AFPL/get704.htm 下載。有 Winodws、Linux 及 OS/2 等版本。

4. 棣南文電通 是付費軟體，中文版價格為 (US$99，教育版 US$40)，可從該網站下載試用版，試用版會有浮水印在每頁文件中央。有 Windows 版和 Mac OS 版。

5. 其他有眾多 PDF 相容軟體，但可惜無法製作中文文件，在此略過。


四、製作過程 Step by step:

1. FinePrint pdfFactory v. 1.41 (此軟體可在 http://www.fineprint.com 下載。)

(1) 安裝：點擊 fpp141.exe

(2) 按 Setup 進行安裝

(3) 按 「是」續續

(4) 按 I accept the terms

(5) 按「是」重新開機。

(6) 重開機後，請先查看印表機，是否出現下列圖案？若出現此圖，則表示安裝成功。

(7) 打開一文件，選則「列印」

(8) 選擇印表機：FinePrint pdfFactory

(9) 再選擇「內容」

(10) 選擇正確的 Paper size (例如：A4)

(11) 選擇列印範圍和「確定」開始列印

(12) 之後出現列印畫面，待 100% 完成後，按 Fonts 選單

(13) 把所有字形嵌入 (Embed all)，然後回到 Preview 按 Save 儲存檔案

(14) 輸入檔名後，按「存檔」

(15) 以 Acrobat Reader 查看製作完成的 PDF 文件，注意看下方有一行 FinePrint 公司的標記。若您不介意這行文字，也可以繼續使用，為他們打廣告就是了。


2. 棣南文電通：

(1) 安裝過程類似，安裝完成不必重開機。安裝完後請查看「文電通 PDF 驅動器」是否安裝好？

(2) 製作完成的 PDF 檔，請注意未註冊版中央有浮水印。


3. 利用 Ghostscript 和 GSView 來製作 PDF 文件：

(1) Ghostscript 和 GSView 是可同時閱讀和製作 PDF 的軟體。GSView 是 Ghostscript 的圖形介面，若您覺得值得贊助開發者，可在網上註冊 (約US%25-40) 贊助一下開發者。

(2) 從網上下載軟體後，直接點擊檔案即可安裝，注意請先安裝 Ghostscript。

Ghostscript 安裝完成畫面：

(3) 接著安裝 GSView (目前版本為 gsv43w32.exe)

(4) 安裝畫面 (把 Associate PostScript 打鉤即可)

(5) 安裝完成畫面

(6) 點擊 GSview 4.3 兩下，執行 GSView，選擇 English，即完成設定。

(7) 安裝一種 PostScript 印表機，例如 HP JaserJet 5P/5MP (你不需要真的有印表機啦！) 然後選擇一個文件來列印 (請注意，要把「輸出至檔案」這個選項打鉤！)

(8) 存一個檔名

(9) 打開 GSView，開啟剛剛存的檔案 (名稱會自動加上 .prn )

(10) 打開之後再轉成 .pdf 檔 (選 Convert)

(11) 把解析度和頁數選好後，按 Ok

(12) 輸出成 PDF 檔 (要加上 .pdf )

(13) 我們用 Acrobat Reader 5.0 來開啟 (用 GSView 當然也可以，這裡我們做的試驗而已。眼尖的人可能看得出此 PDF 檔其實只有 300 點的解析度，這個原因是 HP LaserJet 5P/5MP 只能達到 300 dpi，想要列印更高品質的人，可以試試安裝更高解析度的 PostScript 印表機 (理論上任何機種都可以)，當然解析度越高，檔案會越大。

我用兩個方法

1. 做好佐既文件，無論你用乜嘢 programs 做既，打印時用 PDF995 來打印成「PDF」檔。

http://www.software995.com/ 免費下載

2 用 Adobe Page Maker 7.0 來做「PDF」檔

http://www.adobe.com/products/pagemaker/ 用錢買

2007-05-20 02:24:23 補充：
除非你大把錢或商業用途，你就去買 adobe 既產品，如果你係自己用又唔多，用免費版好啦，我用 AUTOCAD, SMART SUITE, WORDS 以及其他既文件都可以用 pdf995 來打印成 xxx.pdf 既

2007-05-21 21:48:18 補充：
上網 http://www.software995.com/ 免費下載 pdf995s.exe & ps2pdf995.exepdf995 會在安裝後，在打印機控制中，將加入一部名叫PDF995的打印機，只要在有提供打印的軟件上選擇打印到PDF995，便可將整頁存為PDF，很簡單！完全免費！

你要在Adobe Acrobat 內購買可製作「PDF」檔的軟件才可。