人事及行政部一問(10分)

人事部
1. 負責編制全公司一般員工的需求計劃。
2. 負責全公司員工的招聘和調配。
3. 負責建立一般員工的工作業績檔案，組織對員工的考核。
4. 編制每月工資報表。
5. 負責公司員工的日常考勤。
6. 負責辦理與業務有關的証件。
7. 負責辦理公司的MPF、勞工保險。
8. 負責新進員工的培訓。
9. 負責處理勞資糾紛。
10.負責其他相關事務。

行政部
1. 協助各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督導和檢查，建立並完善各項規章制
度，促進公司各項工作的規範管理。
2. 負責公司的公文、資料、信息和宣傳報導工作，溝通公司內外聯繫，保証上情下達和下
情上報。
3. 負責公司來往文電的處理和文書檔案管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催
辦、查辦和落實。
4. 加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好
的企業形象。
5. 產銷計劃設立、修訂及產銷績效統計分析。
6. 全公司組織系統及門部工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
7. 下列各項管理制度的建議、推行與修訂：
a. 生產管理、質量管理、設備管理制度；
b. 技術管理、開發管理制度；
c. 物資管理制度；
d. 會計賬務、成本管理制度；
e. 人事、行政管理制度；
f. 其他有關管理制度；
g. 管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善；
h. 管理有關呈核、呈報案件的分析、審核；
i. 全公司培訓訓練計劃的匯總與推行；
j. 生產部有關事項的協調；
k. 材料編號、成品編號的設(修)訂；
l. 標準成本設立修訂及單元成本分析與推行；
m.經營資料分析、異常反應及改善方案的提供；
n. 預算編制協助建立及管理；
o. 專案性成本及產品利益分析；
p. 投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤；
q. 新產品的成本預估及售價擬定；
r. 負責公司的印章管理；
s. 負責公司的報關管理；
t. 負責公司的禮品管理；
u.負責公司的合同和法律事務；
v. 負責公司營運及所有證件管理；
w. 完成公司交辦的其他工作。

好視乎公司老細/管理層對佢哋的定位:

公司之阿四, 大小事務由佢負責;
老細的親信, 掌管公司物品財產;
老細的秘密警察,負責控制監視員工一舉一動;
公司與員工間之橋樑,作為雙方資訊交換的平台...
職責可以下至一般文信雜務; 職權可上至公司人力資料分佈, 計畫, 部門薪資制定等

2007-05-17 11:13:06 補充：
"職權" 還是"職能/工作範圍"