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神秘顧客
“神秘顧客”是一群受過訓練,對相關產品或服務有足夠認識之特派員, 為客戶走訪其位處不同之店舖,分店,部門等,主動測試及評核其提供顧客服務之實際情況,員工操守及商品質素等.
1. 為何需要“神秘顧客”服務 ?
1. 當一項商品 / 服務之銷售地點, 價格及產品特性是沒有多大分別的時候,顧客服務之水準,
便是該業務之成敗關鍵
2. 要獲得一個新來的準顧客垂青,往往比保持一個現有客戶的關係要多費十倍努力
3. 當顧客經歷了一次不快的客戶服務,他們會相告於各友好當中,一傳十,十傳百之惡名效應不逕而走
4. 顧客要棄暗投明,究其原因可分析如下 :
a. 69% 因差勁之客戶服務表現
b. 13% 因不良之貨品質素
c. 9% 因有其他競爭者
d. 5% 因其他市場因素
e. 3% 因自然流失
f. 1% 因顧客死亡
2. “神秘顧客”這項管理模式有何用處及優點 ?
1. 可協助客戶監察及評估現有客戶服務之表現
2. 改善現存顧客之流失率
3. 使處於前線之客戶服務員意識到良好服務態度的重要性
4. 基於施行此項”神秘顧客”之內部管理措施,客戶可按其情況,建立一門具有獎懲意義之計分制度,
從而提升身處前線之客戶服務員甚或管理層,對改善顧客服務之積極性
5. 對前線運作進行視察後,提供意見
6. 視察店舖 / 分店之各項設備,是否運作良好,並可按情況,盡早作出適當改善
7. 確保商品 / 服務 之分銷運作暢順
8. 支援客戶正在進行中之推廣計劃
9. 協助審核店舖 / 分店內商品之銷售價格及存貨數量等有關資料
10. 協助進行焦點為市場上競爭對手之分析
11. 透過此類調查, 分辨出有需要加強訓練之前線服務員
12. 調查結果,可協助總結經驗,編成教材,提供內部訓練時使用
13. 監察前線員工操守及行為
3. “神秘顧客”服務之提供對象 ?
工商企業, 政府及公共機構,當有需要監察其業務或內部運作時,此項有顧客服務增值概念之管理措施均能有效協助各行各業,以”變”應不變,化被動為主動去提升本身之競爭能力
除各品牌外,還有適合使用此項服務之機構包括 :
a. 銀行
b. 零售店舖
c. 製造業及工廠
d. 電話傳銷中心
e. 政府部門
f. 團體
g. 商品及服務推廣代理
h. 酒店
i. 餐館食店
j. 戲院
k. 卡啦OK,歌唱酒廊
l. 運輸公司
m. 健身中心
n. 物業管理公司
o. 快遞服務公司