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所謂的桌上排版系統(DTP, Desk Top Publishing)乃是利用桌
上型電腦主機,以鍵盤、滑鼠、影像掃瞄器等輪入各種不同型態的
資料,如數字、中英文、圖表、圖形和影像等等,應用排版軟體加
以文字處理、圖形、表格編輯、影像處理等功能,經過組裝排版後
,以雷射印表機、繪圖機或印表機輸出品質優良的文件。
桌上排版系統的優點
1. 修正方便:
在螢幕上我們可以立即看到排版結果,並能輕易的校對文字、圖
案,即時作好修改、插字、移動、增加及刪除的動作。
2.速度快:
電腦能以驚人速度完成大量資料的處理工作,對於處理有時效性
的文件,是非常地便利。
3.字體、版面變化多:
我們可以利用系統隨心所欲的變化字體、製作特殊效果、應需要
適時調整版面及自動編列頁眉、頁碼...等多種功能。
4.表格編排:
傳統的打字對表格編排十分費時,且不易更改,桌上排版系統一
般是另附有表格製作的處理,只須事先填入所需的格式,系統即可
自動畫出整齊、美觀的表格,且表格可依需要放大或縮小,節省使
用者不少的時間。
5.花邊處理:
除了文字排版外,一份刊物內容常須做些美工處理,以補白、突
顯或區隔,一般排版系統有基礎的線條、圖形等功能供選擇。
6. 其他:
除了上述五點之外,電腦排版還可作到一次處理,節省了原稿分
類再交付檢字、打字、照相打字後再行組版的複雜手續。