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Microsoft Office PowerPoint 2007 的十大優點
套用至: Microsoft Office PowerPoint 2007
Office PowerPoint 2007 協助您快速地建立高效能的動態簡報,同時整合了加強安全性的工作流程及讓使用者輕鬆地共用資訊的方式。以下是 Office PowerPoint 2007 協助您提高生產力和促進共同作業的十大優點。
重新設計的使用者介面讓您更快速地獲得更好的結果。
Office PowerPoint 2007 重新設計的使用者介面外觀和使用感受,提供使用者以更輕鬆及直覺式的方式建立、呈現及共用簡報。豐富的功能都放置在簡潔的工作區中,可減少干擾並協助使用者更輕鬆快速地獲得想要的結果。
建立強大的動態 SmartArt 圖表。
在 Office PowerPoint 2007 中輕鬆地建立專業動態關聯、工作流程或階層式圖表。您還可以將項目符號清單轉換成圖表,或修改及更新現有的圖表。藉由使用者介面關聯式 SmartArt 圖表工具,您可以輕鬆地使用豐富的格式化選項。
使用 Office PowerPoint 2007 投影片庫輕鬆重複使用內容。
您想要更好的方法來重複使用簡報的內容嗎?使用 Office PowerPoint 2007 投影片庫,您可以在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 支援的網站上,將簡報儲存為單獨的投影片。您可以使用投影片庫和組員及同事共用簡報內容,方便其他人重新安排您的內容。這麼做不僅可以減少建立簡報的時間,還可以讓插入的投影片與伺服器的版本保持同步,確保使用最新的內容。
跨越平台與裝置和使用者進行溝通。
將檔案轉換成 Portable Document Format (PDF) 及 XML Paper Specification (XPS) 檔案格式和各種平台上的使用者共用,讓 Office PowerPoint 2007 簡報達到廣泛溝通目的。
使用自訂版面配置加速組合簡報。
您可以在 Office PowerPoint 2007 中定義及儲存您自訂的投影片版面配置,不必在新的投影片上剪貼版面配置,也不必在您想要的版面配置上刪除投影片內容。使用 Office PowerPoint 投影片庫,您可以輕鬆地與他人共用自訂的投影片,因此簡報將擁有一致且專業的外觀及風格。
加速檢閱程序。
使用 Office SharePoint Server 2007 內建的工作流程服務,您可以在 Office PowerPoint 2007 中啟動、管理及追蹤檢閱和審核進度,如此一來可以加速組織內部的檢閱流程,且使用者不需要學習新的工具。
使用 Office PowerPoint 2007 佈景主題統一簡報格式。
利用 Office PowerPoint 2007 佈景主題,使用者只需要按一下按鍵,即可變更整個簡報的外觀及風格。變更簡報的佈景主題時不僅會變更背景色彩,還會同時變更圖表、表格、圖形、字型的顏色,及簡報中所有項目符號的樣式。套用佈景主題可以確保整個簡報具有專業且一致的外觀及風格。
使用新的工具和效果修改圖案、文字和圖形。
您現在可以使用前所未有的多種方式操控和處理文字、表格、圖表和其他簡報元件。Office PowerPoint 2007 以簡化的使用者介面和關聯式的功能表向使用者呈現這些工具,只需要按幾下,就能增添您的工作成效。
增加 Office PowerPoint 2007 簡報的安全性。
您現在可以為 Office PowerPoint 2007 簡報加上數位簽章以確保檔案的完整性,或是將簡報標示為「完稿」,以避免不經意的變更。這些功能可以確保您的內容只能按照您希望的方式修改或共用。
縮小檔案大小並同時增進毀損檔案的復原能力。
全新、壓縮的 PowerPoint XML 檔案格式不僅可以大幅縮小檔案的大小,且 PowerPoint XML Format 架構還可以同時增進毀損檔案的資料復原能力。這個新的格式大幅降低對於儲存和頻寬的需求,也減少了 IT 人員的工作量。