Mic Word 大量人名問題!

看看這裏：
合併列印簡介

圖片參考：http://www.bonny.idv.tw/www/exword/images/prt00.gif

所謂合併列印，就是如果我們有一份文件，要分別寄給不同的人時，
就可以使用合併列印功能。
如此，在列印內文時，即可自動將所建立的收件者資料，
自動套印在文件上，是自動哦！
這樣，就不需再經過手動，或重覆打一堆或拷貝一堆一樣的東東了，輕鬆完成工作！
常見的有，信用卡帳單、水費、電費、電話費帳單．．．
使用步驟


事先請先分別建立好主文件(ex:文.doc)及資料庫(ex:庫.doc)，


叫出欲執行合併列印的文件檔案 (本例即醫師信封－娟２.doc)

執行工具／合併列印

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主文件的建立有四種可以選擇
１．套印信件
２．郵件標籤
３．信封
４．型錄

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本例按　信封 (套印信件)

資料來源／取得資料／開啟資料來源。並找到資
料庫所在地。

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在主文件視窗中的 ，點取欲插入的欄位

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按合併列印工具列中的　檢視合併資料 鈕

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按　合併至新文件　鈕，(按　合併選項　亦可)


　
結果如下

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另例 － 套印信件

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列印方法

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部份列印


若怕印表機卡紙或其他問題，可一次列印部份資料出來；
如印表機性能很棒，如雷射等，按　全部　即可

除此之外，有全部資料庫，不代表必須全部列印，
可能只需列其中的一部份客戶資料作再次郵寄，
亦是使用部份列印重要原因


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