1.如何BACKUP MICROSOFT OUTLOOK的EMAIL ,2. 如何把 MICROSOFT OUTLOOK

Download 一個叫 Personal Folder backup 的程式.
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01&displaylang=en
除非您所使用的是 Microsoft Exchange Server 電子郵件帳戶或 HTTP 帳戶 (例如 MSN(R) Hotmail(R))，否則您所有的 Outlook 資料都會儲存於 個人資料夾檔案 (.pst) 中 (個人資料夾檔案 (.pst)：電腦上儲存郵件及其他項目的資料檔。您可以指定 .pst 檔做為電子郵件的預設傳送位置。還可以使用 .pst 來組織及備份項目，以保證安全。)。即使您是使用 Microsoft Exchange Server 或 Hotmail 帳戶，也可以將資料備份至 .pst 檔案，這即是將檔案儲存於本機電腦上，而不是儲存於電子郵件伺服器上。
每個 .pst 檔案包含您所有 Outlook 資料夾，包括 [收件匣]、[行事曆] 及 [連絡人]。您可以有單一的 .pst 檔案 (通常稱為「個人資料夾」，其位於您的 「資料夾清單」 (資料夾清單：可顯示您信箱中可用的資料夾。若要檢視子資料夾，請按一下資料夾旁的加號 (+)。如果資料夾清單未顯示，則在 [移至] 功能表上按一下資料夾清單。)中)，但是您也可以有額外的 .pst 檔案，以供封存使用。使用「個人資料夾備份」工具，您就可以備份任一或所有這些 .pst 檔案。
有三種方式可備份您的 Outlook 電子郵件訊息、連絡人、約會、工作、記事及日誌項目 — 「個人資料夾備份」工具、匯出及封存。
「個人資料夾備份」工具 是用來將您的整個 .pst 檔案或檔案複製到硬碟、網路伺服器或共用上。
「匯出」 是用來建立包含 Outlook 資訊的檔案，但原始資料仍會保留在您的資料夾中。您一次只能夠匯出一個資料夾。
「封存」 是用來移動您想從資料夾中備份出來的項目。
在開始備份程序之前，您可能想要先檢查 .pst 檔案的大小。如果您的 .pst 檔案中有多個資料夾，則必須選取上層資料夾，來決定所有資料夾的總檔案大小。

圖片參考：http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA790050001028
安裝 Microsoft Outlook 個人資料夾備份工具


結束 Outlook。
藉由 按一下 [下載] 來從 Microsoft Office Online 網站下載工具，並遵循對話方塊中的指示。
附註 若要變更語言，請在 [變更語言] 清單中選取一種語言，按一下 [Go]，再按 [下載]。
若要啟動安裝程式，連按兩下您硬碟上的 Pfbackup.exe 程式檔。
請遵循螢幕上的指示來完成安裝。
啟動 Outlook。

圖片參考：http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA790050001028
使用說明

您想備份的個人資料夾檔案 (.pst) 必須開啟。如果可於「資料夾清單」中看到該檔案，則表示它已開啟。

在 [檔案] 功能表中，按一下 [備份]。
按一下 [選項]。
在 [備份這些個人資料夾檔案] 清單中，選取您想備份之每個項目的核取方塊。
變更所顯示的 .pst 檔案名稱。或者，若是要選取不同的資料夾，則按一下 [瀏覽] 來瀏覽至您想要的位置，再按 [開啟]。
附註 .pst 檔案的預設檔名及儲存位置會顯示在 [檔案位置] 方塊中。
若要讓 Microsoft Outlook 自動提醒您要製作此檔案的備份，請選取 [每 x 天提醒我作備份] 核取方塊，再鍵入 1 至 999 之間的天數。
按一下 [確定]。
按一下 [儲存備份]。
附註 所選取的項目會在您結束 Outlook 後才會備份。


圖片參考：http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA010917551028


圖片參考：http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA010939481033
列出將包含在備份中的個人資料夾檔案 (.pst)。

圖片參考：http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA010939491033
顯示上次完成備份的時間。

圖片參考：http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA010939501033
[選項] 按鈕就是您可設定備份提醒的位置 (並包含「個人資料夾」檔案)，也是儲存備份的檔案位置。

圖片參考：http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA010939511033
您可以開啟預先建立的備份。


圖片參考：http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA010917561028


圖片參考：http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA010939481033
選取該核取方塊可指定要使用提醒。您可以指定 1 至 999 之間的任意天數。

圖片參考：http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA010939491033
選取您想要備份之每個「個人資料夾」檔案的核取方塊。

圖片參考：http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA010939501033
檔案位置即是要將您的資料複製至該處的位置。您的原始資料將不會移動或有所變更。完成備份後，您就可以使用 [Windows 檔案總管] 來到該位置，並查看該備份檔案，或是將它複製到抽取式媒體，例如 CD、DVD、可攜式硬碟或可攜式記憶體裝置。