邀請信的格式和範本

邀請信的一般格式：


例一：邀請擔任裁判
逕啟者：第十屆全港學界運動大會，定於本月二十八日起，假座香港大球場舉行，素仰　先生為體壇先進，素具服務精神，用特專函聘請，出任總裁判一職，尚祈勿却。屆時敬希駕臨，指導一切。為荷。
此致
郭子登先生
第十屆全港學界運動大會祕書賴名昌敬啟　五月二日

本文為社團邀請嘉賓擔任評判的信件，行文簡潔通暢，但有幾點可以注意

例二：邀請參與活動
敬啟者：
本校將於本年七月二日至八日舉行「專業教育資訊周」，其中包括介紹中國內地的公開學歷及職業資格。現誠意邀請　貴校派代表來港參加，把　貴校資料介紹給港澳台人士，以增加公眾對中國內地高等教育學歷及有關資格的認識。
來港人數以兩人為宜，在港日期由七月一日至七日，期間所有費用由本校負責。
此致
廣州ｘｘ大學
ｘｘ系
香港ｘｘｘｘ學校（蓋章）
校長ｘｘｘ（蓋章或簽名）
一九ｘｘ年ｘ月ｘ日

本信函行文平易，又寫明了邀請的事由、要求及注意事項，但：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　


例三：邀請主禮嘉賓
敬啟者：本校定於十二月二日（星期四）上午九時正假本校禮堂舉行第十二屆畢業典禮，特恭請　鈞座蒞臨主禮，並致訓詞為荷！
此上
民政事務司王大衞太平紳士
日明中學校長
張力行敬上
一九九八年十一月七日

總結：寫實用文時，最重要了解對象的需要，從受文者的角度來閱讀和審視，信件的格式、結構、用語是否欠清晰，資料是否不完備，或不禮貌之處，令人拒絕時有為難。