IT 問題, 関於 barcode, excel, 同存貨 database [**20分**] 請IT人提供專業意見

我建議你用會計軟件處理你的問題，因為很多會計軟件已內置存貨處理，例如Peachtree Premium Accounting 2007，它有以下優點：－
１．它內置存貸系統，於購貨及銷貨時，即時更新會計資料及存貨，存貸有reorder quantity，你只要set好reorder quantity，然後定期列印reorder worksheet，你便可以有條不絮地管理存貨
２．價錢不貴，完全可以符合你的預算
３．有試用版，可試用３０天才購買
４．簡單易用，短期內可掌握基本用法
有興趣的話，可到www.peachtree.com詳細了解
至於barcode方面，可用barcode label generator處理，此軟件簡單易用，配合barcode printer，便可以處理barcode，barcode label generator可到www.download.com下載

就我的已有知識和經驗, 給你下面的回答:
1) 用barcode 及 excel 是一個 平價而有效率的選擇. 但你的電腦要安裝 usb barcode reader (價錢在 hk$1500 至 hk$3000 之間).
2) 4) 我相信你不必考慮其他方案了.
3) 對於沒有 barcode 的貨品, 我自己會用 2 characters followed by a 3_digit number, 例如 手錶 用 wa001, 戒子 用 ri001 等. 用 excel 的好處是我可以將 存貨, 銷貨, 售價 及 balance 等 一起處理.

如果以成本作考慮，條碼算是最好的選擇了，因為條碼閱讀器連列印機都不到萬元（港元），如果自己不懂寫程式，可購買與條碼閱讀器兼容的軟件，擁有一般簡單功能的這類軟件包括記帳及倉庫管理功能，都只不過幾千元．

如果你懂得寫 visual basic，你可以自己寫 Microsoft Office 專用的 VBA，幾乎所有條碼閱讀器都有提供 API library 給你引用，透過它提供的程式庫，你可以輕鬆的將閱讀器數據應用在你的程式．

如果你付得起較大的成本，而倉庫有一定規模，在管理方面，RFID 是最出色的，因為 RFID Tag 會發出微波訊號，你在電腦上查看便知道貨物的數量及位置，貨物進倉和出倉也無需逐一用閱讀器掃瞄，只要在收貨點裝上 RFID Receiver，把貨物一大板推進來，電腦就全都紀錄了，然後分配上架後，電腦也知道放在那裏．

ANS.: 由於 各下目前有貨品種類三百幾款, 並 希望係短期內增至一千款，

想像到必定是 要依賴 Postage / DHL / By Hand 等不同方式 送貨，

所以現階段 個人覺得用 Excel 只可解決 90 - 120天問題，

因為 原因有 2 :

1. 不知道售與誰， 無法進一步跟進 / 速銷 / 退貨跟進 及 談不上 售後服務， 增加 Sales Turnover ;

2. 無法 Sci. / Log 科學化的 統計及 預測未來 客戶走勢，
有機會 做成...... 見到 Excel 其中 "Product A" 多人買 / 補貨 / 做成 Over Store 存貨太多， Cashflow 不太理想。

用 Barcode 槍是輸入時不用手入 "重覆資料"， 是不能解決
Invoice Print Out / Letter -label Print Out / Searching / Stock-Take每日結存量 及 各類煩悶 分析工作。


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如果 英國有 (中/英文版) "進銷存" 或 "倉庫存" 一類 軟件，比較可取。

5年前 曾於台灣買入一套此 Software，HK$2000, 目標是易用， 通常用 3 - 5天入
- Customer Code
- Product Code

第 6天作 Opening Stock-Take 輸入 各式各樣件數 / 套 / 對 / 個 / 粒.....
第 7天 Dry Run 試驗 Selling schedule / Review / Try
第 8天 Starting

所以大前題是 決定 放棄用 Excel， 如果Excel Powerful Microsoft 不用多做一套 "Access"了 。

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...唔係件件貨都有 barcode, 所以請講解点樣自製 barcode ....

No , Barcode 有一定限制， 代表 生產地區 / 日期/ 特殊用途......
不如給 暫時無 Barcode 的編一個 Number Code 暫代，
香港 標籤法 也行了10年 才成功， 不用急，

Barcode Printer @HK$2600; Barcode Scanner @ HK$1600 - $2800 因
座櫃 / 手槍型.....

ps. 台灣 Yahoo 知識 有 Similar Information


希望你 成功