公司秘書是要做什麼呢?

其實公司秘書係幫公司 file annual returns 年報，存放公司 records 等等的。像你這種「掛名」的公司秘書，應該只係幫你朋友的公司等佢有個人做公司秘書，唔會有什麼問題。如果朋友公司不幸清盤，咁灌清盤人會有機會聯絡你問你羅公司既records及你會否知道公司業務等等。

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簡單D講公司秘書是一間公司的法律代理人。公司秘書日常工作包括發通告，撰寫會議記錄及公司法定記錄(Statutory Records)如董事及股東名冊等。香港有限公司是按公司法要每年申報公司成員資料，公司地址，資產有無註記﹝即有無嘢按俾銀行﹞等。表格可上公司註冊署網頁瀏覽。

公司秘書




工作簡述


任何公司，無論大與小，公共與私人，上市及非上市，均需要公司秘書。公司秘書亦會在非企業公司、專業機構、政府或半政府實體工作。


如在企業環境下工作，公司秘書的職責主要包括：


--統籌公司賬目及報告的製作及派發
--代表公司與股東、執法機構及股票交易所聯絡
--確保公司符合有關法例的規定
--籌備及協助董事會議及股東常會
--檢討良好企業管理方法的最新發展及向董事提供意見


如在專業機構工作，公司秘書需要：


--處理第三者、付款客戶等人提出的問題
--給予有關管理及建立業務的意見及專門知識
--與會計、法律、稅務專業人員聯絡


所需資歷


性格: 誠實正直、待人處事圓滑得體、良好人際關係
學歷: 具備管理、會計、財務、法律及資訊科技知識
前景: 公司秘書最初一般由公司秘書助理做起，斷而進升成助理公司秘書及公司秘書。 隨著近年內地有關公司法例的發展及公司與股票市場的持續擴展及重組，未來公司秘書所扮演的角色將更為重要。


訓練


本地教育機構所舉辦的課程：


香港城市大學：
--兩年制夜間兼讀企業管理學位深造文憑


香港理工大學：
--一年制夜間企業管理學位深造文憑


香港公開大學：
--兩年制公開進修企業管理學位課程
其他機構如香港科技學院、明愛徐誠斌書院及工業學院亦開辦公司秘書及管理課程。