Excel Share Workbook 嚴重問題

共用的檔案變大的原因，通常是追蹤修訂 (Track Changes) 記錄了很多以前所有人所作的變更。

追蹤修訂記錄了你對儲存格內容所做的變更，包括了移動和複製，以及列和欄的插入與刪除。

所以若你不需要記錄太多變更，你可以調校追蹤修訂，將要追蹤的日子調低甚或完全關閉追蹤修訂。

在 Excel 裏按「工具」→「共用活頁簿」→「進階」，如下圖所示調校追蹤修訂。

至於第二個問題，若在調校了追蹤修訂後仍出現，那可能是這個問題。




圖片參考：http://big-lin.com/Documents/7007022101582_Excel_Track_Changes.JPG

upon some version, save the file with disabling the Shared Book option to reduce the size. Try don't use this option, it consumes a lot of disk space and easy to corrupt.