[會計] 三年免費保養是不是記錄在liability?

如果你賣貨比客人時, 保養費同貨物價錢可以拆得開 (eg個客另外買多個免費保養),
咁就係「保養費收入maintenance income」啦~~
通常個客一比就比三年的保養費,
即係頭一年比埋第二三年的保養費,
咁第二三年的保養費就係income in advance(預收收入)
因為個客預先比左錢, 情況好似你爭個客錢咁,
所以咪係liability囉~~

eg三年保養費係$3000,
第一年:
dr. cash $3000
cr. maintenance income (profit & loss) $1000
cr. income in advance (liability) $2000

然後第二第三年就要由income in advance out返條數落p & l:
dr. income in advance $1000
cr. maintenance income $1000

如果唔分開個數, 第一年個income會報大數,
第二三年個income會細左, 出黎條數就會有問題, 仲影響埋下年d數架~~

不過, 我提議你睇返maintenance佔你公司的income係幾多, 同銀碼大唔大,
如果好少數目, 銀碼好細好濕濕碎碎, 其實唔做都冇所謂,
遇上好執着的auditor, 佢真係睇唔過眼的話, 自然同你做返adjustment~~

係account上
任何要俾既expenses / cost而未俾既都係liability
叫做accurals


貨時給予三年免費保養服務
這不是liability
都不是expenses,因為不是一定要付出,沒有現存責任
所以沒有liability的特性.
但因為purdence concept, 保養係要做provision

對，這叫 accrual concept. 因為一切應付但未付的支出或成本，都要在帳面反映。但因為未付款，所以要記在 liability.

但你提到的三年免費保養例子，不會記在liability中，因為你不知何時賣給顧客的貨有問題，需要你承擔人工零件費。通常都是在當月顧客有call，檢查維修後如有支出，才會在當月記錄該支出。

如支出記錄在維修保養部門，一般來說，為公平起見，維修保養部門會收取銷售部門費用，因為這是因銷售而起的支出。至於收取的計算方法，則不同公司有不同的政策。