我有一個excel file儲存了幾百個姓名地址等, 如何將這些資料copy落一個word file度出信封?

其實你不用COPY番係WORD喥，只要用回那個EXCEL FILE，然後再係WORD喥做合併列印信封就可以了。

對依個叫 mail merge，你先按以下步聚：

1. 你已經有一個data file (excel)係放了客人資料，但記得要分開輸入Name及Address：(e.g.) Name: 放係A1那一欄；Address 就要比多幾欄佢；例如: 樓層及單位放係B1那一欄；大廈名 就放係C1欄、地區就放D1那一欄；這樣列印出嚟既信封的格式就會同平時收到其他公司的格式一樣；
2. 開啟WORD → 工具 → 信件與郵件 → 合併列印精靈
3. 選擇信封 → 按下一步 → 使用目前文件 → 信封選項 (在中間位置，按你手上信封既呎吋) → 再按下一步 → 選擇收件者 → 使用現有清單 → 瀏覽 → 選擇你放EXCEL FILE既位置，再按步聚輸入 [ 你可以剔除你FILE入面既人，這樣它就不會轉移到word那邊做列印，之後你就會見到有一行編輯收件者清單；而依一行係代表你可以再加入收件者 ]
4. 再按下一步 → 會見到安排信封 → 地址區塊 → 符合欄位 → 按步聚輸入 → 確定
5. 然後會見到一條灰黑色bar，寫著《AddressBlock》，你再移動它既位置；(它就是列印地址既位置)
6. 再按下一步 → 預覽每一個信封 (可以預覽，亦可以不預覽) → 再按下一步(完成合併)
7. 編輯個別信封 → 全部

這樣就完成所有data 入面要列印既信封！(當然你要儲存好做合併個一個word file，這樣就會方便你下次再雖要列印時用。)

希望能幫到你。

用MS WORD 中的mail merge

步驟 1：選擇文件類型和主文件
步驟 2：連接至資料檔並選取記錄
步驟 3：新增欄位至主文件
步驟 4：預覽合併並完成它

詳細情驟，請到:
http://office.microsoft.com/zh-hk/word/HA010349203076.aspx?pid=CL100636483076