寫感謝信給機構的格式?

敬啟者：
　　日前寄來的《箴言精萃》已收到， 謹此致謝。
　　貴 出版社一向熱心推廣文化事務， 發揚國粹尤其不遺
餘力。是次出版的大作， 旁徵博引， 內容豐富， 對促
進古籍研究有莫大貢獻， 實在值得推許。
　　本館已把此書列為供市民借閱的藏書。貴院惠贈
書籍， 隆情厚意， 謹再致衷心謝意。
.......此致
XXX出版社編輯
...........................................................XXX圖書館館長
..................................................................XXX...謹啟
二零零六年七月二十一日

感谢信(Letter of Thanks)是外国政府机构或个人的关心、支持、帮助或热情款待表示感谢的对外函件。其具体格式和要求与邀请函相同。

例文　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Date and Place
Mr.____
Minister of _____
(Address)
Beijing,China

Dear Minister,

　　　I am writing this letter to thank you for you warm hospitality accorded to me and my delegation during our recent visit to your beautiful country. I would also like to thank you for your interesting discussion with me which I have found very informative and useful.

　　　During the entire visit, my delegation and I were overwhelmed by the enthusiasm expressed by your business representatives on cooperation with China. I sincerely hope we could have more exchanges like this one when we would be able to continue our interesting discussion on possible ways to expand our bilateral ecomomic and trade relations and bring our business people together.

　　　I am lookingforward to your early visit to China when I will be able to pay back some of the hospitality I received during my memorable stay in yur beautiful country. With kind personal regards,

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Faithfully yours,

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(Signed)

Mr.___ Minister of Economic Cooperation

PLACE



感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、证明信











　　感谢信侧重于对别人的关心、支持、帮助等表示感谢，只要写明为何事向何人（或单位）表示何种谢意即可。写给单位的，在信纸的正中写上“感谢信”三个字（给个人的则不必写）。致感谢之意时，应注意感情真挚，用词恰当，不要过分，心免谀谄之嫌。
表扬信是一种表扬个人或集体先进事迹、先进思想的信件。其格式与感谢信相同。撰写时应注意：对被表扬人和事的叙述一定要准确无误，评价要实事求是、恰如其分。除了作者在信中给予表扬外，信中也可以建议有关部门给予表扬。
慰问信是一种对他人表示慰藉、问候、鼓励、关切的专用信件。慰问信的内容要根据事件和对象的不同有所区别。如慰问灾区人民，在表示难过或哀痛的心情之后，要着重鼓励对方战胜灾害的勇气；慰问节假日坚持生产的工农群众，则着重称颂他们的贡献等。语言应当亲切、热情，富有感情色彩。
推荐信主要用于向别人推荐人或事物，以便别人采纳。一般是第三者写，也有自荐的。它要求将被推荐者的基本情况和值得推荐的理由写充分，但又要实事求是，不作溢美之辞，也不要故意隐瞒某些缺点和不足。写到国外的推荐信，推荐人在前面要作自我介绍，写明自己的姓名、工作单位、通讯地址、职称、主要著作、与被推荐人的关系等。国内的推荐信，可在信中顺便作自我介绍，说明推荐人与被推荐人的关系。如有现成表格，可照表格填写有关问题，然后写几句推荐语。
证明信用于个人、机关、团体为某些个人或集体证明身份、经历、学历、突发事件的真实情况等。它强调的是证据确凿，言必有据，要求严肃认真，不能马虎随便，更不能弄虚作假。因此，这类信件写好后，都要签名盖章，以示负责