Word 打信

用合併列印功能吧。

預備事項：

1. 主文件─傳真稿原始檔案 ( word)


2. 資料來源檔─word/excel

執行步驟：
先開啟主文件，然後點選功能表「工具」 「信件與郵件(E)」之「合併列印(M)...」



在工作窗格「合併列印」 「選取文件類型」指定為「信件」



在工作窗格「合併列印」 「選取開始文件」指定「使用目前信件」



在工作窗格「合併列印」 「選取收件者」指定「使用現有清單」，並於「使用現有清單」點按超連結「瀏覽...」


在「選取資料來源」視窗中選取資料來源檔案



若顯示下列對話方塊，可直接按下「確定」



顯示 「合併列印收件者」對話方塊，可調整各欄位寬度以檢視欲併入之資料內容，並只選取部分資料而非全部，亦可進行編輯



完成上項工作後按下「確定」



在工作窗格「合併列印」 點按超連結「下一步：寫信」


指定插入點在欲指定合併欄位之位置，在工作窗格「合併列印」 「寫信」點按超連結「其他項目..」


在「插入合併欄位」對話方塊指定欲安置之資料欄位


在「插入合併欄位」對話方塊指定欲安置之資料欄位後按下「插入」


同樣步驟指定其他欄位之插入點與欄位名稱後，點按超連結「下一步：預覽信件」


可由「收件者」左右側按鈕「<<」及「>>」變換顯示前一筆或後一筆資料。


可逐一檢視各筆資料


按「下一步：完成合併」


可選擇「編輯個別信件...」將選取之合併文件存成一般文件檔。


指定合併欄位的另一種操作步驟：

若工具列中沒有「合併列印」，於工具列按下滑鼠右鍵點選「合併列印」 以顯示「合併列印」工具列


指定插入點在欲指定合併欄位之位置，點選「合併列印」工具列「插入合併欄位」按鈕，以指定欲安置之資料欄位



在「插入合併欄位」對話方塊指定欲安置之資料欄位後按下「插入」



指定之資料欄位即以欄位名稱前後加"<<"及">>"顯示於主文件之插入點


(再唔明就看看以下地方)
http://yes.nctu.edu.tw/Lecture/PC/Office/Word/Tutor/Print/DocMerge2003/DocMerge2003.htm


http://www.iteasylink.org.hk/cfaq/doc/pdf/mailmergexp.pdf

http://support.microsoft.com/kb/294683/zh-tw?spid=3253&sid=934

非常有用，成功了，謝謝。

你所講的應該係合併列印

你先在 execl 打一個表, 第一行係 subject 如 (收件人, 地址一, 地址二, 地址三 等)

e.g.
Mr. Chan Tai Man (收件人)
RM 10, 7/F, (地址一)
Ha Ha Court, (地址二)
Shatin. N.T. (地址三)

打好在 word 的工具中選"合併列印f精靈"
再選"信件"
如信件以打好請選"使用目前文件"
在收件者頁內選擇 "現有清單" 及選擇你原先打的 excel file
在文件要加入地址的地方點選工具列中的"插入合併欄位"
完成後點選工具列中的 << ABC >> 檢視合併資料有冇問題
如冇問題再選合併到新文件就可以了。