Excel - Filter Function

203.198.75.135是有限制的，微軟說上限是 1000 ：

http://support.microsoft.com/?scid=kb%3Bzh-tw%3B295971&x=15&y=6


有幾個解決方法：

1. 升級到 Office 2007 ，因 2007 版的上限提升到了 10000 。不過，上限提高了太多其實有違原本用 Filter 的意義。試想一下， Drop Down List 裏有一萬個選擇，實質上與沒有選擇差不多。

2. 在 Drop Down List 裏選 Custom ，然後打入你要的條件。

3. 根據原有 Column 裏的資料用 Formula 先分類一次，然後將分類結果寫到旁邊的 Column ，最後再用 Filter 。雖然這樣做，當你要選看某些資料時便要多選一個 List ，但這樣做不但可以解決這個 1000 個 Unique Items 旳限制，而且也能更有效地幫你選取你要的東西。

舉個例，如果你那 2000 幾行是在 Column A ，而內裏的資料是英文字開頭的，你可以在左邊的新 Column 裏打 =IF(LEFT(A2,1)<"N","A to M","N to Z") ，那麼如果原本 Column 裏的是 A 至 M 開頭的話，新 Column 那一格裏面就會是出現 A to M 這個字樣。相反 N 字到 Z 字開頭的就會出現 N to Z 字樣。最後，啟動 AutoFilter 後就會在 Column A 及 B 上面各自出現一個 Drop Down List ，然後你就可以先在 Column B 選 A to M 或 N to Z ，然後到 Column A 選你要的資料了。