請問Warning Letter 有冇特定格式。

2007-01-23 2:10 am
請問Warning Letter 有冇特定格式。
如果有大致上格式,請指教,謝謝。

回答 (3)

2007-01-23 2:24 am
✔ 最佳答案
警告信格式:
1、處理者姓名(真實姓名與昵稱)。
2、雖然是警告信,但是只是以書信形式寫就,無需出現警告字樣。
3、說明做出警告的具體原因,對于相關事實應該扼要紀錄。
4、解釋服務點立場與期望,以及在這個過程中曾付出的努力,以及成效。
5、對處理者的改進,提出具體要求。(如果有衡量標准,可以提出)
6、表示期望與鼓勵。
態度:警告信,顧名思義,是對志願者不良行爲做出警告。所以,措辭放明要嚴肅,但也不失期望。
2007-01-23 2:24 am
Warning Letter 格式其實同一般商業信件一樣,當然有日期,編號,收件人姓名 ( 如需要註明員工編號或身份証號碼) ,主題等。

內容方面應大致分為 :

1) 引言 ( 有甚麼事情發生了,令到管理層看到該同事不對的地方 )
2) 主要內容 ( 指出該員工不對的地方,如違反了員工守則第幾條等.... )
( 明確要求員工如何改善,如員工經常遲到,便促使員工準時上班等....)
( 明確列明員工如不改善會有何後果,如將被解僱而不獲賠償等.... )
3) 總結 ( 再次重申公司是不會容忍員工的不當行為的,促請員工應立即改正)
2007-01-23 2:22 am
個人認為沒有特定格式, 大致上, 對方稱呼、發出的日期 、Warning 的標題 及內容, 出信人的簽署便OK。當然, 還可加蓋公司蓋章。


收錄日期: 2021-04-12 20:50:23
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