請問Warning Letter 有冇特定格式。

警告信格式：
1、處理者姓名（真實姓名與昵稱)。
2、雖然是警告信，但是只是以書信形式寫就，無需出現警告字樣。
3、說明做出警告的具體原因，對于相關事實應該扼要紀錄。
4、解釋服務點立場與期望，以及在這個過程中曾付出的努力，以及成效。
5、對處理者的改進，提出具體要求。（如果有衡量標准，可以提出）
6、表示期望與鼓勵。
態度：警告信，顧名思義，是對志願者不良行爲做出警告。所以，措辭放明要嚴肅，但也不失期望。

Warning Letter 格式其實同一般商業信件一樣，當然有日期，編號，收件人姓名 ( 如需要註明員工編號或身份証號碼) ，主題等。

內容方面應大致分為 :

1) 引言 ( 有甚麼事情發生了，令到管理層看到該同事不對的地方 )
2) 主要內容 ( 指出該員工不對的地方，如違反了員工守則第幾條等.... )
( 明確要求員工如何改善，如員工經常遲到，便促使員工準時上班等....)
( 明確列明員工如不改善會有何後果，如將被解僱而不獲賠償等.... )
3) 總結 ( 再次重申公司是不會容忍員工的不當行為的，促請員工應立即改正)

個人認為沒有特定格式, 大致上, 對方稱呼、發出的日期 、Warning 的標題 及內容, 出信人的簽署便OK。當然, 還可加蓋公司蓋章。