辭職信點寫?

英文辭職信樣本




(Your address)
3rd November 200X
(the name of your boss)
(Company's name and section work with)
(Company's address)
Dear (the name of your boss),I regret to inform you that I decided to resign from my present positionas(position) with
effective from(next day of last data).Thank you for giving me a change to learn and gain the valuable experience in
(company name and section work with).
I hope my resignation would not cause you much inconvenience.Thank you for your king attention and would
appreciate if you could letme have a reference letter before leave.
Yours faithfully,
(yours full name)


中文辭職信樣本





親愛的(上司名字)：
本人已決定辭去現時(職位名稱)的職位，並由x月x日(最後一個工作天的第二天)起開始正式生效。
在此，感謝(公司名稱/ 貴公司)給予本人學習的機會，並取得寶貴的工作經驗。希望本人的離識不會為你帶來
很大的不便。本人希望在離職之前，能夠取得離職通知書。
祝工作愉快!

有幾個點一定要有，因為公司注重要知道的。因為你要走了，你離開的原因公司是不一定想知的。
一.是知道你是誰，在那一部門做的職位。
二.通知期有冇依足公司的程序，是否依法律程序。
三.做到那一天，離職的一天是幾月幾日。
致人事部，
本人陳大文，是會計文員，現以一個月通知辭職，離職日期是5/12/2007。
職員 陳大文( 簽名 )
2/11/2007

如果決定離職的話，除了口頭上向上司請辭外，呈上一封辭職信是不應缺少的步驟。

辭職信內容
離職日期、辭去的工作職位。
簡述辭職原因。(可提可不提)
向公司、上司及同事表示謝意。
要求撰寫離職證明書(reference letter)。

用詞友善
無論是你決定不幹，還是被要求自動辭職，撰寫辭職信時，措詞切記要適當、友善，千萬不要把辭職信當作發洩的工具，用詞惡劣或猛數公司、老闆的不是。原因有三︰

- 你的未來老闆隨時會要求你的前任老闆提供關於你在職時的資料，作為聘用與否的參考。因此，別自毀長城，讓一封辭職信破壞你的大好前途。

- 正所謂「今日留一線，他朝好相見」，如果你轉職後還是留在同一行業內，日後在工作上或會有碰面的機會，到時便好不尷尬。

- 另外，誰又能保證自己與舊公司/上司他朝不會山水有相逢，再有合作的機會呢？所以千萬別讓他們留下不良的印象。

中文辭職信範例:
親愛的(上司名字)︰

本人已決定辭去現時(職位名稱)的職位，並由x月x日(最後一個工作天的第二天)起開始正式生效。

在此，感謝(公司名稱)給予本人學習的機會，並取得寶貴的工作經驗。希望本人的離職不會為你帶來很大的不便。

本人希望在離職之前，能夠取得離職通知書。

祝工作愉快﹗



_________________
(你的名字)謹啟
日期

英文辭職信範例 :
(your address)

1st January 200X

(the name of your boss)
(company name and section work with)
(company's address)

Dear (the name of your boss),
I regret to inform you that I decided to resign from my present position as (position) with effective from (next day of last date).

Thank you for giving me a chance to learn and to gain the valuable experience in (company name and section work with). I hope my resignation would not cause you much inconvenience.

Thank you for your kind attention and would appreciate if you could let me have a reference letter before I leave.

Yours faithfully,

______________________
(your full name)

辭職信格式

作為打工仔，相信沒有多少人未嘗過撰寫辭職信。很多人以為辭職信並不重要，反正已決定離開任職機構，不過一封好的辭職信，也能該上司僱主留下好印象。
如果因為下列原因你打算辭掉職位：

§ 不獲公司重用或尊重
§ 因某些原因被迫辭職
§ 因健康、家庭或個人理由
§ 找到另一份更適合自己的工作

那麼，一封辭職信是不可缺少的。辭職信的作用，一方面可讓對方留下好印象，另一方面也可視為一份離職證明。

辭職信四大要素

書寫正式的辭職信，須具備以下四大要素：

a) 填寫適當受文者名稱及需要知會的上司。

b) 清楚寫出辭職的理由。

c) 感謝公司給予你工作機會，並在工作上獲得寶貴的技能及經驗。

d) .最後，祝願公司將來發展順利及作親筆簽署。


常用語句

以下一些句式可以幫助你撰寫辭職信：

As required by my contract…
一般用於信的開端，表示你清楚了解公司的要求，辭職的申請是根據合約上列明的程序。

I would like to express my sincere gratitude…
有禮貌地表達感謝，並感激公司曾給予機會。

I wish all of you a prosperous future…
這是一個好的結語，顯示你仍然關心公司未來的發展，並祝願公司生意成功。

May I take this opportunity to wish you all the very best for the future…
另一個結語方法是向公司送上誠意的祝福，畢竟你不能預計日後有返回的一天！

例子

a) Dear Mr. Smith [your direct boss],

b) I hereby confirm in writing my resignation from ABC Company because of family reasons.

c) I would like to express my sincere gratitude and thanks for all the support that I have received over the last few weeks, and for the enjoyable experience of having worked for your company.

d) I wish all of you a prosperous future.

Yours sincerely,

[your handwritten signature]

David Jones


參考資料:
http://hk.knowledge. yahoo.com/question/? qid=7006072403440