其實(Fax machine)傳真機是透過甚麼構造能夠將文件發放出去

傳真機讓使用者利用電話線傳文件到另一處的終端設備。傳真機是在1970年導入市場的，而現今已成為企業或家庭不可缺少的通訊工具。傳真機的基本原理相當簡單，傳真機先掃描傳真的文件，將文件中黑與白的部分轉換成數位”0”及”1”的信號傳至另一端，接收端的機器再將所收的信號轉換成影像印出此文件。

印刷

傳真機最大的差別在於其印刷的科技，這不但決定了文件接收的品質，同時也是影響傳真機價格的最大因素。很多傳真機文件印出的效果就如同印表機一樣，所以當你選擇傳真機之前，要先想一想你接收傳真文件的頻率多寡再來決定。

· 熱感式

熱感式傳真機利用特別的感熱紙來印出傳真文件。這種感熱紙在普通紙上加塗一層黑色的油墨，同時再上一些特別對熱感應的白色材料。當紙在傳真機上傳出來的時候，加熱導線會將感熱的白色材料燒掉而形成圖像及文字。

熱感式傳真機最大的優點是便宜，但是其最大的缺點便是在其紙張上：(1)紙張容易捲曲（因其本身捲在滾筒上）(2)感熱材質使紙張有加蠟的感覺而且不易書寫(3)時日一久，圖像及文字會逐漸淡掉甚至消失，不易保存。

· 普通紙式

普通紙傳真機用影印機及雷射印表機一樣的普通紙來列印，因此沒有感熱式傳真機為人所詬病的缺點，文件既不捲曲、又容易書寫，而且文字可保存不消褪


· 底片式

最常見的普通紙傳真機印出科技是「底片印出」──將底片捲在一個滾筒上，當傳真機加熱於底片上時，影像就會出現。底片印出科技非常簡單、實用而且便宜，當然當底片用完時，使用者便需換掉底片。

· 噴墨式

噴墨傳真機所使用的技術與噴墨印表機完全一樣，當傳真文件印出時，墨水由墨水匣以極小的微粒噴出，形成圖樣或文字，墨水匣用完時需要再換購。

· 雷射式

雷射傳真機所使用的技術類似影印機，由於雷射光束較噴墨來得精準，所以傳真文件的效果也最好，因此雷射傳真機一般也是最貴的。如使用者對傳真文件的量與質很要求的話，雷射傳真機是最佳的選擇。

主要功能

由於傳真機所使用的技術與其他辦公事務機器相同（如印表機、掃描機、影印機等），因此大部分的傳真機都具備多種功能，有些傳真機連上PC後，可以變成小型的印刷中心。

一、傳真&影印：幾乎所有的傳真機都有影印功能，如果你經營一個小企業，這是一項很方便的工具。

二、傳真&掃描：有些傳真機如連上PC可當作黑白的掃描器，此類型傳真機由電話線接收文件時，可將文件轉換成數位文件儲存在PC裡。

三、傳真機&印表機：由於傳真機及印表機使用同樣的列印技術，因此很多傳真機也可接上PC，當做印表機來使用。

四、發送的功能：以下的功能讓送傳真送得更快，節省你很多使用時間。

· 記憶撥號：記憶撥號可以讓使用者儲存很多號碼在傳真機記憶體內，使用者可按快速鍵撥號出去。

· 文件置放匣：文件置放匣讓傳送後的文件可以存放，如果你經常傳送大量的文件，一個大的文件置放匣可以免除分批傳送的困擾。

· 記憶傳送：有記憶傳送功能的傳真機，可將整份文件儲存在傳真機記憶體內再發送，如此可節省傳真的時間，如想再傳一次或傳至他處，也可將傳真文件叫出再傳。

· 大量傳真：可將一份文件傳送給多人，一般而言，使用者先將文件掃描入傳真機後再輸入所有的傳真電話號碼，傳真機便會將文件傳送至所有的號碼。

· 預設傳真時間：使用者先將文件掃描入傳真機，再設定一個較晚的時間傳送，可節省很多長途及國際傳真的費用。

· 自動首頁：自動首頁讓使用者可以儲存一個標準的首頁在傳真機內，當每次傳送文件時，傳真機會自動將首頁加於所傳真的文件頁首。

· 錯誤偵測：如果傳送時有問題，「錯誤偵測」會自動停止傳真流程，如此可防止對方收到傳壞的文件，如使用者經常傳送長文件，「錯誤偵測」是很好的功能，因為沒人喜歡收到又長又不完整的文件。

五、接收的功能

· 無紙記憶接收：如果無紙時，則傳真機就不能接收傳真了，但如果具備了無紙記憶接收，則傳真機可將接收的文件先儲存在記憶體內，待有紙時再印出。但是要注意，記憶體的容量有限，如果太久不加紙，傳進來的文件也是會「遺失」的。

· 來電顯示：可顯示來電者的傳真號碼，印在傳進來的文件上。

名詞解釋

· 自動首頁：可在傳真機內儲存標準首頁，當每次傳送文件時，傳真機會自動將首頁加於所傳文件之前。

· 自動傳真／電話交換：傳真機可偵測來電是電話或傳真，自動調整接收方式。

· 自動紙張切除：有些感熱傳真機有自動將印出的紙張切斷的功能

· 大量傳真：可將一份文件傳送給多人

· 來電顯示：顯示來電者的傳真號碼，並列印在傳進來的文件上。

· 預約時間傳送：可將文件掃描入傳真機，再設定一個較晚的時間傳送。

· 灰階處理：可處理黑、白色色階，可讓傳真的效果更好。

· 記憶傳送：可將整份文件儲存在傳真機記憶體內再發送。

· 無紙記憶接收：缺紙時，先將接收的文件儲存在記憶體內，待有紙時再印出。