編寫公司制度

As your company is already in operations with a long history, many procedures are deeply planted and can't be changed easily. So I suggest you to start from the easiest one (as per listed order) first which will cause you least pain and lost in productivity. Once you complete 80% of a section you can move onto the next graduately.

◎ 公司規章與表單
公司雖小，紀律還是要有。除了政府的勞基法及勞保、健保等國法規定外，企業主尚須制定一套家規，關於幾點上下點、薪資何時發放、加班費怎麼算、差旅費如何報支、是不是周休二日、請假怎麼請、年假有幾天、員工要不要入股、業績怎麼分紅……等等一大串攸關員工權利義務的問題。
建議制度以精簡為要，許多大公司喜歡把公司規章弄成洋洋巨冊，結果員工從來不看。有了規章，還得設計相關表單流程，如請假單、採購申請單、費用報支單等。對外部份的表單還有報價單、合約書、請款單、出貨單、訂購單等等。不過現在這些表單流程都可以透過現成的電腦軟體來處理，自己可以免傷腦筋。

◎ 管理系統
對小公司來說，管理系統最重要的莫過於銷售系統（如果是從事產品銷售的話）、會計系統及客戶管理系統，早早找到一套適合妳的電腦軟體解決方案，不僅能享受事半功倍的快感，也可在做人力配置時列入考量。另外為了運作更順利，聘請法律顧問及會計師做查核簽證，也是重要措施。
◎ CIS系統
公司名稱不管是響亮好記，還是優雅有氣質，都要開始轉換成視覺系統，也就是LOGO或商標圖案。講究一點的可委請專家設計，價錢從1、2萬到幾10萬不等。CIS攸關公司形象且設計火候需求度極高，千萬不要為了省錢，找個學校剛畢業的小美工塗鴉了事。設計之後還要製作，包括招牌、公司名稱名牌、信封、信紙、名片、手提袋及各項文件表單，確定後要找印刷廠來報價，由於殺價空間大，建議至少找3家。

◎ 員工招募
招兵買馬也是一門大學問，首先必須弄清楚自己的人力需求。人多不一定好辦事，小公司一定要謹守精兵政策，有些工作甚至可以考慮以外包形式，或是雇用臨時員工，以降低人事成本。除了兵貴在精，還要考慮進來的員工是否可以身兼數職。小公司不比大公司，職位劃分可以清楚到一個蘿蔔一個坑，老闆自己有時要兼撞鐘，員工也要有隨時補位的準備。至於招募的管道除了常見的登報、親友介紹、挖角之外，利用求職求才網站，也是一個省錢又省時的辦法。